Czy sąd zawsze musi przyjąć wersję przedstawioną przez pracownika

Pracownik czytelnika wytoczył mu sprawę o zapłatę za nadgodziny. Czytelnik nie był w stanie przedstawić ewidencji jego czasu pracy. Zestawienia godzin nadliczbowych przedłożone przez pracownika są jednak znacznie zawyżone i budzą poważne wątpliwości co do ich prawdziwości.

- Czy na skutek moich zaniechań sąd musi uznać twierdzenia pracownika za wiarygodne - pyta pan Roman z Elbląga.

Nie. Ewidencja czasu pracy służy do prawidłowego ustalenia wynagrodzenia pracownika. Jej brak nie uzasadnia jednak stwierdzenia, że wynagrodzenie pracownika ustalono nieprawidłowo. Zaniechanie prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika przez pracodawcę nie oznacza, że każdorazowo sąd pracy powinien przyjmować za miarodajną wersję przedstawianą przez pracownika. To, czy stanowi ona odzwierciedlenie rzeczywistego czasu pracy, podlega w razie sporu ocenie w postępowaniu dowodowym. W szczególności nie jest uzasadnione odwrócenie ciężaru dowodu i twierdzenie, że w takiej sytuacji (braku formalnej ewidencji czasu pracy) wiarygodna jest wersja podawana przez pracownika, chyba że pracodawca wykaże, iż pracownik nie pracował w takim wymiarze, w jakim twierdzi (por. wyrok SN z 2 czerwca 2010 r., II PK 369/09, LEX nr 585784).

Ewidencja czasu pracy stanowi dokument prywatny pracodawcy. Brakującej ewidencji czasu pracy pracodawca nie może przedstawić jako dowód w sprawie i tym samym nie może przeciwstawić go dowodom pracownika. Z drugiej strony ewidencja czasu pracy przedstawiona przez pracodawcę może być podważana przez pracownika i nie zawsze musi stanowić dowód o mocy nadrzędnej nad innymi. Takiej mocy dowodowej ewidencja czasu pracy nie czerpie z samej nazwy, lecz z tego, czy potwierdza rzeczywisty czas pracy. Z tego względu brak przedstawienia tej ewidencji nie powoduje, iż sąd musi przyjąć za wiarygodne zestawienie czasu pracy przedstawione przez pracownika. Pracownik musi udowodnić pracę w godzinach nadliczbowych. Może zrobić to za pomocą jakichkolwiek środków dowodowych, których wiarygodność oceni sąd zgodnie z zasadą swobodnej oceny dowodów. Jeśli twierdzenia pracownika okażą się niewiarygodne, to - mimo niemożności przedstawienia przez pracodawcę ewidencji czasu pracy - sąd może oddalić jego powództwo.

RAFAŁ KRAWCZYK

sędzia Sądu Okręgowego w Toruniu

Art. 231, art. 232 i art. 234 ustawy z 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. nr 43, poz. 296 z późn. zm.).

Art. 6 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.).