Czy pracodawca musi wyrazić zgodę na urlop na żądanie

Urlop na żądanie jest zwykłym urlopem, ale udzielanym w szczególnym trybie. Pracodawca jest bowiem obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż cztery dni urlopu w każdym roku kalendarzowym. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. Skoro tak, to powstaje pytanie, czy urlop na żądanie jest udzielany przez pracodawcę, czy pracownik jedynie informuje pracodawcę o okresie korzystania z takiego urlopu i sam może decydować o jego rozpoczęciu (bez uzyskania zgody pracodawcy). Pomimo szczególnego charakteru urlopu na żądanie i obowiązku uwzględnienia (co do zasady) wniosku pracownika o taki urlop decyzja w tym zakresie należy do pracodawcy. Niedopuszczalne jest zatem samodzielne udzielanie sobie tego urlopu przez pracownika. Samo złożenie wniosku o udzielenie urlopu wypoczynkowego nie upoważniałoby zatem pracownika do rozpoczęcia korzystania z takiego urlopu. Za koncepcją udzielania urlopu na żądanie przez pracodawcę opowiedział się też Sąd Najwyższy. W wyroku z 16 września 2008 r. (II PK 26/08, LEX nr 479326) wskazał, że nie istnieją żadne racjonalne argumenty dla uzasadnienia stanowiska, że zawartemu w art. 167² k.p. pojęciu "udzielić urlopu" należy nadawać jakieś inne znaczenie normatywne, a w szczególności, że do wykorzystania tego urlopu uprawnia pracownika samo złożenie wniosku będącego żądaniem w rozumieniu art. 167² k.p. Pracownik nie może zatem rozpocząć urlopu na żądanie, dopóki pracodawca nie wyrazi na to zgody, czyli nie udzieli mu takiego urlopu.