Czy na potrącenie zaliczki pieniężnej wymagana jest zgoda pracownika

Z wynagrodzenia za pracę w wysokości netto, a więc już po odliczeniu należności na rzecz ZUS i urzędu skarbowego, podlegają potrąceniu m.in. zaliczki pieniężne udzielone podwładnemu. Pod pojęciem potrącenia należy rozumieć uprawnienie zatrudniającego do redukcji pensji w wysokości i wypadkach określonych w kodeksie pracy. Zaliczka zaś to wypłacone pracownikowi i pobrane przez niego z obowiązkiem rozliczenia się środki pieniężne (także w formie bezgotówkowej) przeznaczone na pokrycie wydatków związanych z realizacją zadań służbowych (np. na zakup materiałów biurowych). Natomiast nie jest zaliczką w rozumieniu art. 87 par. 1 pkt 3 k.p. część wynagrodzenia wypłaconego na poczet wynagrodzenia przyszłego przed terminem jego wymagalności, o ile strony umowy o pracę nie umówiły się inaczej (wyrok Sądu Najwyższego z 24 lipca 2001 r., I PKN 552/00, OSNP 2003/12/291). Wynagrodzeniem w rozumieniu art. 87 k.p. są również m.in. - oprócz wszystkich jego stałych i dodatkowych składników - ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, dodatek dewizowy przysługujący członkom załóg statków na podstawie układu zbiorowego pracy dla rybaków morskich, wynagrodzenie za dyżury pracownicze, nagroda jubileuszowa i odprawa emerytalna (Komentarz do kodeksu pracy z 2009 r. pod red. L. Florka, 5. wydanie, wyd. Wolters Kluwer Business, s. 536).

W świetle art. 91 par. 1 k.p. należności inne niż na przykład wymienione w art. 87 par. 1 k.p. mogą być potrącane z pensji tylko za uprzednią zgodą podwładnego wyrażoną na piśmie. Oznacza to, że pomniejszenie honorarium o sumę wynikającą z zaliczki pieniężnej - jako mieszczącej się w katalogu objętym treścią art. 87 par. 1 k.p. - nie wymaga więc nawet akceptacji pracownika ani tym bardziej pisemnej formy dla wyartykułowania tejże aprobaty.

Zaliczka pieniężna może być potrącona do kwoty stanowiącej połowę uposażenia netto, przy czym wolne od potrąceń jest 75 proc. minimalnego wynagrodzenia za pracę w wysokości netto przysługującego zatrudnionemu na pełny etat. Jeżeli bowiem pracownik wykonuje swoje obowiązki w niepełnym wymiarze czasu pracy, wówczas wskazana kwota ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu do wymiaru czasu pracy. Z pensji odlicza się również, w pełnej wysokości, sumy wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres absencji w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia. W sytuacji zaś, w której w danym miesiącu wypłacane są składniki uposażenia za okresy dłuższe niż jeden miesiąc, potrącenia dokonuje się od łącznej sumy zarobków uwzględniającej te elementy.

Czytelnik uprawniony jest zatem do potrącenia kwoty 100 zł z zarobków pracownika. Nie musi uzyskać na to jego zgody. Wystarczy, że o fakcie redukcji wynagrodzenia poinformuje go w dowolnej formie.

@RY1@i02/2011/082/i02.2011.082.209.0008.001.jpg@RY2@

Anna Borysewicz, adwokat

Anna Borysewicz

adwokat

Art. 87, art. 87¹ par. 1 pkt 2 i par. 2 oraz art. 91 par. 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).