Czy można domagać się wydania kserokopii dokumentacji płacowej

Przykładowy katalog obowiązków pracodawcy zawiera art. 94 kodeksu pracy. Jednym z nich, określonym w pkt 9a powołanego przepisu, jest prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych z angażem, a więc m.in. dokumentacji płacowej. Etatowiec zazwyczaj zainteresowany jest wszelką dokumentacją dotyczącą jego uposażenia. Ustawodawca wyszedł więc temu naprzeciw, przyznając zatrudnionemu bezwzględne prawo domagania się od przełożonego udostępnienia mu do wglądu dokumentów stanowiących podstawę wyliczenia jego poborów. W sytuacji natomiast, w której pracodawca odmówi owemu żądaniu, po stronie podwładnego zaktualizuje się roszczenie o nakazanie szefowi udostępnienia dokumentów płacowych do wglądu. Może być ono egzekwowane albo w drodze powództwa skierowanego do właściwego sądu pracy, albo np. poprzez interwencję w Państwowej Inspekcji Pracy.

Podkreślić należy, iż omawiane prawo przysługuje wyłącznie pracownikowi. Jeśli o udostępnienie takich dokumentów zwróciłby się do pracodawcy ktoś inny, podwładny, którego to dotyczy, musiałby wyrazić zgodę na ujawnienie danych znajdujących się w jego dokumentach płacowych. W przeciwnym wypadku ujawniający naraziłby się na odpowiedzialność odszkodowawczą za naruszenie dobra osobistego tego pracownika. Wyjątki od wspomnianej zasady, że przekazanie informacji związanych z wymienioną dokumentacją osobom trzecim następuje dopiero po uzyskaniu aprobaty zainteresowanego etatowca, może wprowadzać jedynie ustawa. I tak np. zatrudniający ma obowiązek udostępnić dokumenty płacowe na zarządzenie sądu. Wynika to z art. 248 k.p.c.

W świetle zaś uchwały składu 7 sędziów Sądu Najwyższego z 16 lipca 1993 r. (I PZP 28/93, OSNC 1994/1/2) zawarte w art. 8, 23 ust. 1 i art. 26 pkt 3 ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz.U. nr 55, poz. 234) uprawnienie do kontrolowania przez związki zawodowe przestrzegania prawa pracy oznacza także uprawnienie do kontrolowania wysokości wynagrodzeń pracowników; nie oznacza natomiast uprawnienia do żądania od pracodawcy udzielenia informacji o wysokości wynagrodzenia pracownika bez jego zgody. Zdaniem SN ujawnienie przez pracodawcę bez zgody pracownika wysokości jego wynagrodzenia za pracę stanowić może tez naruszenie dobra osobistego w rozumieniu art. 23 i 24 kodeksu cywilnego.

Czytelnik ma zatem prawo domagać się od pracodawcy udostępnienia mu do wglądu dokumentów, na podstawie których obliczono jego ostatnie wynagrodzenie, oraz wydania ich kserokopii. Przy czym przełożony ma obowiązek uwzględnić tylko tę pierwszą prośbę. Nie musi natomiast, a wyłącznie może wydać mu kserokopie dokumentacji płacowej.

@RY1@i02/2012/090/i02.2012.090.217001000.802.jpg@RY2@

Anna Borysewicz, adwokat, prowadzi własną kancelarię w Płocku

Anna Borysewicz

adwokat, prowadzi własną kancelarię w Płocku

Podstawa prawna

Art. 85 par. 5 oraz art. 94 pkt 9a ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).

Art. 248 ustawy z 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. nr 43, poz. 296 z późn. zm.).