Pracodawca powinien monitorować na bieżąco, czy pracownicy wykorzystują urlopy
W naszej firmie nie tworzymy planów urlopów, a terminy wypoczynku ustalamy z pracownikami na bieżąco. W praktyce pracownicy składają wnioski, które przełożeni akceptują lub nie. Kończy się sierpień, a my zauważyliśmy, że wielu pracowników nie składa w ogóle takich wniosków albo składa je na małą część przysługującego im urlopu. Czy w takich przypadkach możemy narzucić terminy urlopów? Nie chcielibyśmy doprowadzić do sytuacji, w której doszłoby do kumulacji urlopów w kolejnym roku lub konieczności wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.
Urlopy wypoczynkowe powinny być udzielane zgodnie z ustalanym przez pracodawcę planem urlopów (art. 163 par. 1 kodeksu pracy; dalej: k.p.). Przy ich tworzeniu powinien brać on pod uwagę wnioski pracowników oraz konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. Zasadniczo nie jest konieczne zawieranie porozumień z pracownikami przy tworzeniu planu. Terminy wskazane przez pracowników nie wiążą także pracodawcy. Plan urlopów ustala bowiem on sam, jedynie biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy.
WAŻNE Pracodawca powinien kontrolować wykorzystywanie urlopów i w sytuacji, gdy pracownicy nie składają wniosków o udzielenie wypoczynku, przypomnieć im o tym. Jeśli nadal wniosków nie złożą, to pracodawca może sam zaproponować terminy urlopów, a w ostateczności może je jednostronnie wyznaczyć.
Po rezygnacji z tworzenia planów urlopowych terminy wykorzystywania urlopów ustalane są przez pracodawcę po porozumieniu z pracownikiem (art. 163 par. 11 k.p). W tej sytuacji odpowiednie zastosowanie ma także art. 163 par. 1 zdanie drugie i trzecie k.p., zgodnie z którymi „plan urlopów ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy”. Określenie „po porozumieniu” pociąga za sobą pewne wątpliwości interpretacyjne. W przypadku tworzenia planów urlopowych ostateczna decyzja dotycząca konkretnych terminów urlopów należy do pracodawcy. Może on określić okresy korzystania z urlopów nie tylko takie, o jakie wnioskowali pracownicy. Decydujące znacznie ma bowiem ocena wpływu nieobecności poszczególnych osób na prawidłowe funkcjonowanie zakładu pracy.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.