Gdzie i jak długo przechowywać umowę o użytkowanie samochodu służbowego
Zawieramy z pracownikami umowy o użytkowanie samochodu służbowego. Czy taka umowa powinna być przechowywana w aktach osobowych pracownika czy poza nimi? Jeśli w aktach osobowych to w której części? Jak długo powinniśmy ją przechowywać?
Umowa o powierzeniu mienia z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się, a takiego rodzaju umową jest umowa o użytkowanie samochodu służbowego, powinna być zamieszczona w części B akt osobowych. Należy ją przechowywać przez cały okres zatrudnienia pracownika, a także przez 10 lat od zakończenia stosunku pracy w przypadku osoby zatrudnionej od 1 stycznia 1999 r. lub później. W przypadku osoby zatrudnionej przed 1999 r. okres przechowywania takiej umowy wynosi 50 lat.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.