Łatwiejsze wykorzystanie funduszu szkoleniowego

Już niedługo zmienią się na korzyść reguły dofinansowania szkoleń pracowników. Zasadą jest, że tworzenie zakładowego funduszu szkoleniowego przez pracodawców jest dobrowolne. Jest on przeznaczony na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców. Kształcenie ustawiczne oznacza kształcenie w szkołach dla dorosłych, a także uzyskiwanie i uzupełnianie wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych przez osoby, które spełniły obowiązek szkolny. Fundusz szkoleniowy może być tworzony przez więcej niż jednego pracodawcę na zasadzie porozumienia. Jego utworzenie, funkcjonowanie i likwidację reguluje układ zbiorowy pracy albo regulamin funduszu szkoleniowego.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami wydatkowanie środków funduszu następuje na podstawie planu szkoleń, uzgadnianego przez pracodawcę z zakładową organizacją związkową. Pracodawca, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa, uzgadnia plan szkoleń z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.

Natomiast w myśl nowych regulacji, które wejdą w życie 1 lutego 2009 r., pracodawca nie będzie miał obowiązku opracowywania takiego planu. Wydatkowanie środków funduszu będzie następować na podstawie postanowienia pracodawcy w porozumieniu z pracownikiem kierowanym na szkolenie.

Na wniosek pracodawcy, który utworzył fundusz szkoleniowy, starosta może obecnie refundować z Funduszu Pracy, na warunkach określonych w umowie, koszty szkolenia specjalistycznego pracowników zagrożonych zwolnieniem z przyczyn dotyczących zakładu pracy. Refundacja może zostać przyznana w wysokości do 50 proc. takich kosztów, ale nie więcej niż do wysokości przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu zawarcia umowy, na jedną osobę. Warunkiem dofinansowania jest zobowiązanie się przez pracodawcę do dalszego zatrudniania tych pracowników, zgodnie z kierunkiem odbytego szkolenia, na innych stanowiskach pracy, co najmniej przez 12 miesięcy.

Natomiast nowe przepisy przewidują, że starosta będzie mógł refundować koszty szkolenia pracowników lub pracodawcy. Dofinansowanie będzie mogło zatem obejmować koszty szkolenia ogólnego i nie będzie dotyczyć tylko pracowników zagrożonych zwolnieniami. W przypadku osób w wieku 45 lat i powyżej będzie ono mogło zostać przyznane w wysokości do 80 proc. kosztów szkolenia, ale nie więcej niż do wysokości 300 proc. przeciętnego wynagrodzenia, obowiązującego w dniu zawarcia umowy, na jedną osobę.

Pracodawca, który utworzył fundusz szkoleniowy i korzysta z refundacji części kosztów, będzie miał obowiązek udostępnienia staroście, na jego żądanie, dokumentu potwierdzającego istnienie funduszu szkoleniowego, imiennych list osób kierowanych na szkolenia współfinansowane ze środków Funduszu Pracy oraz dokumentów potwierdzających poniesione koszty szkolenia.