Pracownika należy zapoznać z jego obowiązkami

Pracodawca powinien poinformować pracownika o sposobie potwierdzania obecności w pracy. Jeśli tego nie zrobi, nie może skutecznie postawić pracownikowi zarzutu niedopełnienia obowiązku podpisywania listy obecności.

Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest zawarcie pisemnej umowy o pracę. Treść umowy musi obejmować co najmniej rodzaj pracy, miejsce jej wykonywania, wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy ze wskazaniem składników wynagrodzenia, wymiar czasu pracy, termin rozpoczęcia pracy. Brak formy pisemnej skutkuje obowiązkiem pracodawcy do potwierdzenia na piśmie uzgodnionych warunków zatrudnienia i przekazania takiego pisma pracownikowi najpóźniej w dniu rozpoczęcia przez niego pracy. Niedopełnienie tego obowiązku stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika, zagrożone zgodnie z art. 281 pkt 2 k.p. karą grzywny od 1000 do 30 000 złotych.

Pracodawca, który nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy, (tj. taki, który zatrudnia mniej niż 20 pracowników lub gdy - w przypadku pracodawcy zatrudniającego większą liczbę pracowników - sprawy związane z organizacją i porządkiem w procesie pracy i związane z nimi prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników są regulowane postanowieniami układu zbiorowego pracy) zobowiązany jest dodatkowo - nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy - przekazać pracownikowi pisemną informację, między innymi o przyjętym w zakładzie pracy sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia do pracy i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy (art. 29 par. 3 k.p.).

Niedopełnienie powyższego obowiązku przez pracodawcę nie ma wpływu na ważność zawartej umowy o pracę oraz nie jest obwarowane sankcją karną wobec pracodawcy. Jeżeli jednak pracownik nie zostanie formalnie poinformowany o obowiązku podpisywania listy obecności, to nie musi tego obowiązku realizować. Wystarczy, że w inny sposób będzie umiał udowodnić swoją obecność z pracy.

Jednocześnie gdyby pracodawca zdecydował o wypowiedzeniu umowy o pracę w opisanym przypadku i wyłącznie na tej podstawie, że pracownik nie podpisywał listy obecności, można rozważyć, czy nie zachodzi rażące naruszenie prawa pracy przy wypowiedzeniu stosunku pracy w rozumieniu przepisu art. 281 pkt 3 k.p.

O rażącym naruszeniu przepisów prawa pracy decyduje sposób działania pracodawcy i każdy właściwie przypadek rozwiązania stosunku pracy może być uznany za rażący, w zależności od nastawienia psychicznego pracodawcy, jego stopnia świadomości naruszenia nakazów lub zakazów. Jeżeli zatem pracodawca świadomie naruszy obowiązek pisemnego poinformowania pracownika - między innymi o sposobie potwierdzania obecności w pracy - a następnie brak wymaganego zachowania pracownika wykorzysta jako jedyną przyczynę rozwiązania umowy, to musi liczyć się z możliwością uznania jego działania za niezgodne z prawem.

@RY1@i02/2011/179/i02.2011.179.209.002b.001.jpg@RY2@

Dariusz Gawron-Jedlikowski, radca prawny