Opublikowanie wizerunku pracownika nie zawsze wymaga jego zgody

Pracodawca powinien pamiętać, że żadne regulacje prawne nie wprowadzają domniemania zgody pracownika na wykorzystanie jego wizerunku, nawet dla celów komunikacji wewnętrznej. Katalog danych osobowych, jakich pracodawca może żądać od pracownika jest zamknięty i nie obejmuje wizerunku. Zdjęcia pracowników mogą zostać umieszczone na stronach internetowych firmy tylko po uzyskaniu zgody osób fotografowanych.

Coraz popularniejsze staje się publikowanie na stronach internetowych informujących o działalności przedsiębiorstwa zdjęć pracowników. Dobry zespół wykwalifikowanych pracowników jest często atutem, którym pracodawca chce się pochwalić. Także na wewnętrznych stronach intranetowych zwykle umieszczane są fotografie z firmowych spotkań, konferencji, rozgrywek sportowych itp. Należy pamiętać, że publikowanie zdjęć przedstawiających wizerunek osób bez ich zgody co do zasady jest bezprawne. W myśl art. 11¹ k.p., pracodawca jest obowiązany szanować godność i inne dobra osobiste pracownika. Dobrem osobistym człowieka podlegającym ochronie prawnej jest wizerunek (art. 23 k.c.). Szczegółowe zasady ochrony wizerunku uregulowane zostały w ustawie z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2006 r. nr 90, poz. 631 z późn. zm.) - dalej ustawa. Zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej.

Pracownik ma zatem prawo zadecydować, czy życzy sobie, aby jego zdjęcie ukazało się na stronie internetowej lub w materiałach promujących pracodawcę. Zasady te dotyczą także publikacji zdjęć pracowników na stronach intranetowych, przeznaczonych do celów komunikacji wewnętrznej. Należy pamiętać, że z samego faktu związania stosunkiem pracy nie można wywodzić zgody pracownika na wykorzystanie jego zdjęć dla celów pracodawcy. Nawet uzyskanie fotografii pracownika na etapie rekrutacji nie jest równoznaczne z udzieleniem zgody na nieograniczone możliwości jej wykorzystywania.

Opublikowanie wizerunku pracownika nie w każdej sytuacji wymagać będzie zezwolenia zainteresowanego. Przede wszystkim, w braku wyraźnego zastrzeżenia, zezwolenie nie jest wymagane, jeżeli osoba przedstawiona na fotografii otrzymała umówioną zapłatę za pozowanie. Nie można jednak domniemywać, że wynagrodzenie za pracę obejmuje także umówioną zapłatę za pozowanie, o której mowa w art. 81 ust. 1 ustawy. Zezwolenia nie wymaga również rozpowszechnienie wizerunku osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych. Istotne jest, że zezwolenia nie wymaga się także dla publikacji zdjęcia osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza. Dozwolone będzie zatem opublikowanie np. zdjęć z zorganizowanej przez pracodawcę imprezy integracyjnej, na których uwiecznione zostały wizerunki wielu jej uczestników. Należy jednak mieć na uwadze, że istnieje ryzyko nieprawidłowej oceny, czy w konkretnym przypadku fotografie przedstawiające zdarzenie (np. konferencję zorganizowaną przez pracodawcę lub imprezę sportową) spełniają przesłanki określone w ustawie o prawie autorskim. Trudności może budzić ocena, czy osoba trzecia znajdująca się na fotografii stanowi jedynie "szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza".

@RY1@i02/2011/073/i02.2011.073.209.002a.001.jpg@RY2@

Joanna Klimowicz, radca prawny

Joanna Klimowicz

radca prawny