Jak skierować pracownika na szkolenie

Pracownikowi przysługują szczególne uprawnienia związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych (np. zwolnienia z pracy na udział w obowiązkowych zajęciach) tylko wówczas, jeśli to pracodawca skieruje go na szkolenie lub zgodzi się na to. Pracodawca decyduje o tym przez zawarcie umowy szkoleniowej z pracownikiem. Jeśli zawrze taki kontrakt, na pewno zgadza się na podwyższenie kwalifikacji zawodowych pracowników. Zdaniem Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej zgoda pracodawcy może być także dorozumiana. Z art. 60 kodeksu cywilnego (z wyjątkami) wynika bowiem, że wola osoby dokonującej czynności prawnej może być wyrażona przez każde zachowanie się tej osoby, które ujawnia jej wolę w sposób dostateczny. Według resortu pracy udzielenie podwładnemu urlopu szkoleniowego lub przyznanie świadczenia dodatkowego (np. na pokrycie opłat za przejazd do szkoły) może być uznane za faktyczną zgodę pracodawcy na podnoszenie kwalifikacji zawodowych.

Jeśli to firma skierowała podwładnego na szkolenie (lub zgodziła się na to), to ma on prawo do sześciu dni urlopu szkoleniowego, jeśli przystępuje do trzech rodzajów egzaminów: eksternistycznego, maturalnego lub potwierdzającego kwalifikacje zawodowe.

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej podkreśla, że do odpłatnych dni wolnych nie ma prawa pracownik w trakcie sesji na studiach. Pracujący studenci mogą natomiast skorzystać z 21 dni urlopu szkoleniowego, ale dopiero na ostatnim roku studiów. Zdaniem resortu pracy urlop w takim wymiarze przysługuje bez względu na rodzaj studiów, które podjął podwładny. Wolne przysługuje zatem na ostatnim roku studiów zarówno licencjackich i magisterskich, jak i podyplomowych.

Zgoda pracodawcy na dokształcanie powinna zapaść jeszcze przed rozpoczęciem nauki. Resort pracy i polityki społecznej podkreśla, że w praktyce pracodawca może jednak wyrazić zgodę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracownika, również w sytuacji gdy podjął on już kształcenie (na własny rachunek), a ujawnia to pracodawcy dopiero w trakcie nauki. Po uzyskaniu takiej zgody pracownik zyska prawo do zwolnień z całości lub części dnia pracy na udział w obowiązkowych zajęciach oraz prawo do urlopu szkoleniowego.

Firma, która skierowała pracownika na dokształcanie (lub zgodziła się na nie), może żądać od pracownika zwrotu dodatkowych kosztów, jakie poniosła, jeśli podwładny np. zrezygnuje z nauki bez uzasadnienia. Pracodawca może więc domagać się zwrotu np. dofinansowania czesnego lub kosztów zakupu podręczników czy materiałów szkoleniowych. W razie rezygnacji z nauki pracownik nie musi jednak zwracać wynagrodzenia za urlop szkoleniowy oraz zwolnienie z całości lub części dnia pracy na udział w obowiązkowych zajęciach (i dojazd na nie). Pracodawca musi ponosić takie koszty, jeśli sam skieruje pracownika na dokształcanie lub wyrazi na nie zgodę. Nie może zwolnić się z tego obowiązku na podstawie umowy szkoleniowej zawieranej z podwładnym.

lukasz.guza@infor.pl

Art. 103¹ - 103⁵ ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r., nr 21, poz. 94 z późn. zm.).

Art. 24 i 29 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. nr 223, poz. 1458 z późn. zm.).