Chuda teczka pracownika
Tylko niektóre dokumenty z akt osobowych pracownika - w tym umowa o pracę - będą przechowywane przez pół wieku. Pozostałe znikną po kilku latach od zakończenia zatrudnienia
Resort pracy wspólnie z Ministerstwem Gospodarki przygotowują zmiany w zasadach przechowywania dokumentacji pracowniczej. Na zmiany z niepokojem patrzą reprezentanci pracowników, a pracodawcy - z nadzieją na zmniejszenie kosztów przechowywania kilometrów teczek.
- Szacujemy, że łączne roczne koszty administracyjne dla przedsiębiorców z tytułu przechowywania dokumentacji wynoszą 117 mln zł. Dlatego pracujemy nad skróceniem tego czasu w odniesieniu do większości rodzajów dokumentów, w przypadkach, w których nie ucierpi na tym interes pracownika - mówi Mariusz Haładyj, wiceminister gospodarki.
To nie pierwsza próba zmian. - Dlatego powinniśmy skupić się teraz na regulacjach, które obejmą pracowników obecnie zatrudnionych i nowo zatrudnianych, a także na rozstrzygnięciu, które z dokumentów mogą być przechowywane w wersji elektronicznej. Pierwszy krok to istotne ograniczenie obowiązkowego czasu przechowywania dokumentów - wyjaśnia Radosław Mleczko, wiceminister pracy i polityki społecznej.
- Zmiany będa korzystne np. w agencjach pracy tymczasowej, przez które przewijają się tysiące pracowników i każdemu trzeba przechowywać teczkę z dokumentami- uważa dr Grażyna Spytek-Bandurska, ekspert Konfederacji Lewiatan.
Związkowcy są jednak nieufni.
- Jesteśmy gotowi do rozmów na temat złagodzenia biurokratycznych obciążeń pracodawców, także w zakresie dotyczącym przechowywania dokumentacji pracowniczej z akt osobowych - mówi Paweł Śmigielski, ekspert OPZZ.
Zastrzega jednocześnie, że nie może to mieć negatywnych skutków dla pracowników.
Obawy związkowców podzielają eksperci.
- Światowa tendencja jest taka, że okres przechowywania dokumentacji pracowniczej jest raczej wydłużany niż skracany - mówi Jolanta Louchin, zastępca dyrektora ds. dokumentacji osobowej i płacowej w Archiwum Państwowym w Warszawie. - Trzeba rozważnie tworzyć katalog dokumentów, które powinny być archiwizowane. Nasz system ubezpieczeń społecznych wciąż się zmienia i nie wiadomo, jakie dokumenty za kilka lat mogą się okazać przydatne do uzyskania prawa do jakiegoś świadczenia - dodaje.
@RY1@i02/2014/065/i02.2014.065.183000100.802.jpg@RY2@
Dokumentacja pracownicza w archiwach
Tomasz Zalewski
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu