Incoterms 2010 to klucz do sukcesu w handlu zagranicznym

Finansowe rozliczenia transakcji handlowych, zwłaszcza międzynarodowych, wymagają znajomości odpowiedniej terminologii i obowiązujących reguł. Jednymi z ważniejszych są Incoterms.

Incoterms - inaczej: międzynarodowe reguły handlu / warunki sprzedaży - uzgadniane i publikowane przez Międzynarodową Izbę Handlową (Internantional Chamber of Commerce - ICC) - to zbiór reguł syntetycznie opisujących podział ryzyk i kosztów dostawy towaru pomiędzy sprzedającego i kupującego. Przy pomocy trzyliterowego skrótu definiującego tzw. bazę dostawy, (np. DAT = Delieverd at Terminal) można jednoznacznie wskazać w kontrakcie moment przejścia ryzyka, związanego z towarem, z eksportera na importera. Szczegółowy opis każdej z takich baz dostawy określa także podział kosztów transportu i ubezpieczenia towaru pomiędzy obie strony kontraktu. Użycie Incoterms pozwala skrócić i uprościć zapisy kontraktowe, bez strat dla ich czytelności i jednoznaczności.

Bankowi, który obsługuje transakcje międzynarodowe, zależy na tym, aby klienci, tak eksporterzy jak i importerzy, w kwestiach handlowych posługiwali się wspólnym językiem - jednolitą terminologią, której stosowanie przyspiesza i ułatwia formułowanie warunków kontraktu i prowadzenie rozliczeń przez banki.

Znajomość Incoterms jest kluczowa zwłaszcza w obszarze rozliczeń prowadzonych za pomocą operacji dokumentowych. Sposób określenia zestawu dokumentów, wymaganych od eksportera w ramach akredytywy dokumentowej, potwierdzających wykonanie dostawy zgodnie z kontraktem, w dużej mierze zależy od tego, jak zdefiniowana została baza dostawy, a do tego właśnie służą Incoterms.

W ramach nowelizacji przeprowadzonej w 2010 r. liczba reguł Incoterms została zmniejszona z dotychczasowych 13 do 11. Osiągnięto to zastępując reguły DAF, DES, DEQ i DDU z Incoterms 2000 dwiema regułami, które mogą być używane niezależnie od uzgodnionej gałęzi transportu - DAT (Delivered at Terminal - dostarczony do terminalu) i DAP (Delivered at Place - dostarczony do miejsca). Reguły Incoterms są zmieniane bardzo rzadko. Dlatego każda nowelizacja wymaga zapoznania się z nią przez eksporterów, importerów i przez obsługujące kontrakty banki.

To co w tej chwili staje się dla klienta bardzo istotne to, aby pracownicy obsługującej go instytucji finansowej byli przeszkoleni z zakresu Incoterms 2010, dokładnie poznali nową wersję reguł i by w nadchodzącym roku mogli dzielić się tą wiedzą z przedsiębiorcami.

Dariusz Styczek