Biurko zamiast biura wychodzi znacznie taniej. Najlepiej w pakiecie

Wirtualne biura cieszą się największym uznaniem w dużych metropoliach. Dobra lokalizacja, telefon i faks oraz własna strona internetowa są podstawą prowadzenia każdego biznesu i budowania wizerunku firmy. Tymczasem nakłady na stworzenie nawet najmniejszego, ale profesjonalnego biura, mogą okazać się za wysokie dla początkujących mikroprzedsiębiorców i niewielkich spółek. Lokalizacja biura w prestiżowym centrum biznesowym może w takich przypadkach okazać się strzałem w dziesiątkę, zwłaszcza jeżeli będzie się za nią płaciło kilkadziesiąt złotych miesięcznie i miało zapewnioną obsługę biurową.

Wirtualnie i nie tylko

Obniżenie kosztów związanych z wynajmem biura to niejedyna zaleta wirtualnych powierzchni. W razie potrzeby przedsiębiorca może też wynająć biurko z wygodnym fotelem, salkę konferencyjną, korzystać z profesjonalnego sprzętu biurowego, a nawet otrzymać pomoc księgową i prawną. Wybór sposobu pracy zależy od przedsiębiorcy i jego potrzeb. Większość mikrofirm organizuje sobie pracę zdalnie, ale bywają też sytuacje wymagające spotkania z kontrahentami i współpracy z nimi przy określonych projektach. W takiej sytuacji spotkanie w prestiżowym miejscu będzie miało znaczenie.

Firmy prowadzące e-biura oferują nie tylko dobry adres, ale również obsługę poczty - przekazywanie jej e-mailem, drukowanie i wysyłanie korespondencji, skanowania jej, przesyłania pod dowolny adres kurierem. Przyjmują też połączenie z przypisanego przedsiębiorcy numeru telefonu lub na wyraźne życzenie przekierowują połączenia na wskazany numer komórkowy. W niektórych firmach można nawet przechowywać dokumenty niezbędne do kontroli i mieć pewność, że są one odpowiednio zarchiwizowane i zabezpieczone przed kradzieżą.

Fachowcy podkreślają także, że coworking sprzyja efektywnemu sposobowi zawierania nowych znajomości biznesowych, a jego społecznościowy wymiar jest w dzisiejszych czasach nie do przecenienia.

Najtaniej w pakiecie

W firmie TwojeBiuro24.pl biurko można wynająć już za niecałe 30 zł za miesiąc lub od 3 zł za godzinę. Ceny wzrastają wraz z poszerzaniem oferty. Dodatkowo można skorzystać z usług księgowych. Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów to koszt 99 zł, za pełną księgowość trzeba zapłacić 299 zł. W Clock Work 50 godzin spędzonych przy biurku kosztuje 99 zł. Za wynajęcie sali konferencyjnej płaci się za godzinę w zależności od jej wielkości - od 20 zł dla trzech osób do 60 zł dla 20 osób. Za kilka godzin stawki godzinowe spadają.

Cube Centre proponuje nie tylko biura wirtualne i stacjonarne oraz obsługę księgową, ale również wsparcie prawne.

dokończenie na str. 4

dokończenie ze str. 1

Może być to doradztwo związane z wyborem formy działalności, utworzenie spółki, jej rejestracja w sądzie oraz urzędzie skarbowym, ZUS i GUS lub usługi związane ze sprzedażą gotowych przedsiębiorstw. Za samą rejestrację spółki w wirtualnym e-biurze płaci się poniżej 50 zł miesięcznie przy rejestracji rocznej.

Większość firm oferuje usługi w pakietach. Warto więc szczegółowo dopytać się, na co można liczyć w poszczególnych ofertach. Najmniej płaci się za samą rejestrację spółki z odbiorem listów (zawsze w określonej liczbie w miesiącu). Dodatkowo będzie kosztował numer telefonu i jego obsługa. Zawsze sporym kosztem będzie jednak obsługa wykraczająca ponad wyznaczony w pakiecie limit - warto o tym pamiętać.

Coworking w... banku

Biuro na godziny jest dobrym rozwiązaniem dla tych mikroprzedsiębiorców, którzy nie lubią łączyć życia prywatnego z zawodowym i pracować w miejscu zamieszkania. Kawiarnie, w których można spotkać skomputeryzowanych biznesmenów, też nie zawsze sprzyjają skupieniu. Z myślą o nich na początku roku wyszedł ze specjalną ofertą Idea Bank, który wcale nie ukrywał, że pierwszą placówkę coworkingową traktował eksperymentalnie. W ten sposób powstała bankowa klubokawiarnia Idea Hub, w której przedsiębiorca może pracować, spotykać się z klientami przy dobrej i darmowej kawie, a nawet prowadzić w wynajętych salkach konferencję. Eksperyment się udał i w lecie zaczęły funkcjonować kolejne placówki. Popularna bankowość elektroniczna, dzięki miejscom pracy z dostępem do internetu, niezbędnemu sprzętowi biurowemu, wygodnym biurkom oraz dostępowi do profesjonalnej prasy biznesowej została więc częściowo sprowadzona na ziemię.

Częściowo, ponieważ Idea Bank połączył bankowość z platformą Idea Cloud, integrując księgowość, rozliczenia i kontakty. System potrafi przewidywać płynność finansową, przypominać o zaległych płatnościach, a nawet przechowywać firmowe dokumenty i dawać możliwość ich wystawienia bez względu na to czy to faktura VAT, pro forma, korekta faktury czy dokumenty eksportowe. W systemie można również wystawiać deklaracje podatkowe i ZUS. Dostępny jest też wirtualny sejf - miejsce do przechowywania cennych dokumentów. Z dysku mogą korzystać wszyscy posiadacze konta z dostępem do bankowości internetowej. Dostają 100 MB powierzchni bez ponoszenia żadnych kosztów.

Wybrana oferta biur do wynajęcia

●

- adres do celów marketingowych wraz z obsługą korespondencji - 100 zł/mies.

- adres do rejestracji siedziby, pełna obsługa korespondencji, sale spotkań - 200 zł/ mies.

- biurko z szafką - do wyłącznej dyspozycji, dostęp nielimitowany, wliczone 10 godz. w salach spotkań - 500 zł/mies.

●

- rejestracja siedziby firmy - 100 zł co miesiąc lub po 80 zł za 12 mies. z góry

- adres korespondencyjny, odbiór korespondencji, informowanie o otrzymanej korespondencji na wskazany adres e-mail - płatne 100 zł co miesiąc lub po 80 zł za 12 mies. z góry

- pakiet biznes - rejestracja siedziby, adres korespondencyjny, odbiór korespondencji, informowanie o otrzymanej korespondencji na wskazany adres e-mail, przesyłanie zeskanowanej korespondencji na wskazany adres e-mailowy, na życzenie raz w miesiącu wysyłanie przesyłek listowych pocztą na wskazany adres, udostępnienie wspólnego numeru faksu dla połączeń przychodzących, przesyłanie otrzymanych faksów na wskazany adres e-mailowy - 150 zł płatne miesięcznie lub po 100 zł za 12 mies. z góry

●

- adres rejestracji, adres do korespondencji i jej odbiór - 35 zł/mies.

- pakiet ekstra: adres do rejestracji firmy, adres do korespondencji, odbiór korespondencji, numer faks, usługa faks na e-mail, informowanie o odebraniu korespondencji e-mailowo, obsługa korespondencji przychodzącej, przechowywanie lub przesyłanie odbieranej korespondencji pocztą/ kurierem na życzenie klienta, przesyłanie skanów otrzymanej korespondencji e-mailem, indywidualny numer telefonu, przekierowanie indywidualnego telefonu na komórkowy, biurko do pracy 40 godz. w mies., 5 godz. sali konferencyjnej do wykorzystania w miesiącu - 299 zł/mies. (taniej przy płatnościach z góry za kilka miesięcy)

●

- pakiet silver - adres firmowy, odbiór i przekazywanie korespondencji, wsparcie administracyjne personelu recepcji, możliwość wynajmu sal konferencyjnych oraz biur po preferencyjnych stawkach - 250 zł/mies.

- pakiet gold - zakres usług pakietu silver plus spersonalizowana usługa połączeń przychodzących z podaniem nazwy firmy, lokalna linia telefoniczna (możliwość rozszerzenia o wirtualny faks, przekierowanie połączeń oraz centrala abonencka) - 350 zł/mies.

- pakiet platinum - zakres usług pakietów silver i gold plus możliwość rejestracji siedziby spółki w KRS oraz innych urzędach pod danym adresem, 10 godz. użytkowania biura w miesiącu, zniżka na wynajem biur i usługi administracyjne - 650 zł/mies.

Źródło: strony internetowe firm

Ewa Bednarz

mf_dgp@infor.pl