Przedsiębiorcy pytają, DGP odpowiada

Zatrudniam w swojej firmie 10 osób i rozliczam za nich składki. W ZUS powiedziano mi, że wszelkie dokumenty muszę dostarczać wyłącznie w formie elektronicznej. Czy urząd ma prawo tego ode mnie wymagać?

Tak. Tylko płatnicy rozliczający składki za nie więcej niż pięć osób mogą przekazywać do ZUS dokumenty w formie papierowej. Pozostali obowiązkowo muszą to robić w formie elektronicznej. Firmy uczestniczące w różnego rodzaju przetargach publicznych, aby skrócić czas oczekiwania na dokument umożliwiający start w takim przedsięwzięciu, drogą elektroniczną mogą przekazywać do zakładu wniosek płatnika składek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek. Takie rozwiązanie staje się powszechnym sposobem wymiany informacji. Nie tylko bowiem przyspiesza obieg informacji dzięki możliwości zautomatyzowania procesów informacyjnych, ale także obniża koszty zamiany papierowych wersji dokumentów na formę elektroniczną.

ZUS, otrzymując taki e-wniosek, może automatycznie weryfikować jego treści, odrzucając niepoprawne dokumenty. W przypadku ZUS płatnicy składek na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne są ustawowo zobowiązani do przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych oraz ich korekt w formie elektronicznej. Do tego celu służy program Płatnik lub inne programy interfejsowe. Przygotowana za pomocą tych programów przesyłka elektronicznych dokumentów ubezpieczeniowych przed wysłaniem do zakładu powinna zostać podpisana bezpiecznym podpisem elektronicznym osoby odpowiedzialnej za jej przekazanie.

Firmy przekazujące e-dokumenty mogą je przesłać, korzystając również z Platformy Usług Elektronicznych. Dzięki tej platformie można m.in. rozliczać składki, korzystając z usługi ePłatnik. W taki sposób mogą także składać elektronicznie około 100 różnych dokumentów elektronicznych. Platforma ta udostępnia firmom elektroniczną skrzynkę podawczą, a przekazywane za jej pośrednictwem dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe mogą być podpisywane również przy użyciu bezpłatnego profilu zaufanego.

Bożena Wiktorowska

Jestem producentem osprzętu elektronicznego (gniazda, włączniki itp.) i przekazuję kontrahentom pojedyncze sztuki swoich produktów, które są dołączane do oferty handlowej. Dzięki temu informacje o produktach są lepiej znane na rynku. Czy wydatki związane z takimi działaniami są kosztem uzyskania przychodów?

Tak. Działania podatnika mają charakter reklamowy. Co więcej, przekazywanie przez podatnika kontrahentom produktów ma na celu rozszerzenie sprzedaży, a w rezultacie zwiększenie przychodów. Jest to więc działanie w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 74, poz. 397 z późn. zm.) takie wydatki mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, chyba że zostały z nich wyłączone na podstawie art. 16 ust. 1 tej ustawy. Jak wynika z wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego (sygn. akt II FSK 2053/11), tego rodzaju wydatków, których celem jest utrzymywanie wysokiej znajomości produktów podatnika na rynku, nie można uznać za wydatki na reprezentację. Nie są więc one wyłączone z kosztów podatkowych. W rezultacie spółka może o te wydatki pomniejszyć swoje przychody.

Łukasz Zalewski