dr Katarzyna Trzpioła

Bywa, że zgodność stanu konta z wyciągiem bankowym nie jest sprawdzana na bieżąco, a rozbieżności wychodzą na dzień 31 grudnia. Mogą być one związane np. z brakiem identyfikacji kontrahentów przez wykorzystywane w schematach księgowych algorytmy.

Przełom roku to czas, kiedy często pojawiają się wątpliwości co do sposobu ujmowania niektórych kosztów. Księgowi zastanawiają się, czy faktury, które zostały wystawione jako prognozy, powinny być księgowane, czy należy dzielić kwoty kosztów, jeśli dokumenty dotyczą dwóch lat, i jak prawidłowo pokazywać sytuacje dotyczące zużycia zasobów, jeśli nie ma faktur.

Inwentaryzacja jest integralną częścią rachunkowości. W art. 4 ust. 3 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 217; ost.zm. Dz.U. z 2022 r. poz. 1488; dalej: u.r.) wskazano, że rachunkowość jednostki obejmuje m.in. okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów. I właśnie zadaniem inwentaryzacji jest stworzenie podstaw do oceny zgodności stanu składników aktywów i pasywów wykazanych w księgach rachunkowych ze stanem rzeczywistym w celu prawidłowego ich zaprezentowania w sprawozdaniu finansowym. Jest to jeden z warunków prawidłowego sporządzenia sprawozdania finansowego.