ustawa o rachunkowości

Do 31 marca jednostki sektora finansów publicznych muszą sporządzić i podpisać roczne sprawozdanie finansowe. Nawet możliwość późniejszych korekt nie zwalnia z dochowania ustawowego terminu sporządzenia.

Jadwiga Szabat: wprowadzone zmiany nie oznaczają odwrotu od raportowania zrównoważonego rozwoju – zmienia się tempo, nie kierunek. Następują tylko przesunięcie obowiązków w czasie oraz próba dostosowania ich do realnych możliwości przedsiębiorstw.

Przy sporządzaniu sprawozdania finansowego pojawia się wiele wątpliwości dotyczących zakresu informacji, które należy w nim ujawnić. Jedną z nich jest kwestia tzw. noty podatkowej, czyli informacji pokazującej różnice między wynikiem finansowym brutto a podstawą opodatkowania podatkiem dochodowym. Nie każda jednostka ma jednak obowiązek prezentowania takiej informacji w sprawozdaniu finansowym.

Nie będzie białej, ale czarna lista usług, które mogą wykonywać firmy audytorskie badające sprawozdania jednostek zainteresowania publicznego. Zmiany będą dotyczyć też sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju.

Prawidłowo zaplanowany spis z natury zaczyna się od aktualizacji instrukcji, zarządzenia kierownika i opracowania czytelnego harmonogramu. Warto też z wyprzedzeniem przygotować m.in. wsparcie techniczne. Dzięki temu cały proces przebiega sprawnie i bez zbędnych przerw w pracy jednostki. Inwentaryzacja to nie tylko obowiązek ustawowy, lecz także narzędzie potwierdzające rzeczywisty stan majątku i źródeł jego finansowania.

Ostatni kwartał 2025 r. to okres wzmożonych działań związanych z zamknięciem roku obrotowego w jednostkach, których rok pokrywa się z kalendarzowym. W instytucjach objętych obowiązkiem badania sprawozdań finansowych przez biegłego rewidenta oznacza to rozpoczęcie tzw. badań wstępnych. W tym czasie należy przygotować pełną dokumentację księgową, zweryfikować poprawność ewidencji i rozpocząć współpracę z audytorem.

Problem: Jednostka realizuje budowę obiektu i ponosi różne koszty, które nie zwiększają wartości początkowej środka trwałego. Powstaje pytanie, jak ująć te wydatki w księgach rachunkowych: czy zaliczyć je do kosztów ogólnego zarządu (zespół 4 lub 5), czy do pozostałych kosztów operacyjnych?

Dziś mija termin na sporządzenie sprawozdania finansowego za 2024 rok. W ostatnich tygodniach pytania dotyczyły przede wszystkim prezentacji danych. Dlatego warto jeszcze raz zweryfikować, czy aktywa i pasywa jednostki są prawidłowo ujęte, a informacje na ich temat odpowiednio ujawnione.