samochód służbowy

Samochód w firmie to norma. Normą nie są jednak zasady rozliczania podatków związanych z wykorzystywaniem aut na potrzeby prowadzonej działalności. Problemy dotyczą zarówno VAT, jak i podatku dochodowego.

Nawet jeżeli pracownik jeździ od czasu do czasu prywatnie służbowym samochodem, nie oznacza to, że pracodawca ma zapłacić VAT od paliwa, a dostawę zaewidencjonować w kasie fiskalnej.

Pracownik, który dostaje od pracodawcy zryczałtowany zwrot kosztów używania prywatnego samochodu dla celów służbowych, musi zapłacić od niego PIT – orzekł WSA w Lublinie.

Przedsiębiorca (podatnik VAT czynny) prowadzi działalność w zakresie usług opodatkowanych VAT (architektura krajobrazu). Na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej kupił za gotówkę 7 listopada 2016 r. używany 12-letni samochód osobowy od osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej za cenę 14 000 zł.

Firma udostępniła pracownikowi samochód służbowy. Z pracownikiem nie podpisano jednak umowy powierzenia pojazdu. Kwestia korzystania z aut służbowych nie jest też określona w wewnątrzzakładowych regulacjach. Czy w przypadku długotrwałej choroby pracownika firma może żądać zwrotu pojazdu?

Zmiana opon na zimowe, przegląd techniczny czy wymiana oleju. Takie wydatki można wrzucić w koszty. Są one bowiem związane z normalnym użytkowaniem auta. Ale wyposażenie pojazdu w supernowoczesny sprzęt audio wymaga amortyzacji.

W jednostce budżetowej podpisujemy umowy z pracownikami na używanie do celów służbowych samochodów niebędących własnością pracodawcy. Jakich zapisów powinniśmy dokonać w księgach rachunkowych?

Prowadzę firmę informatyczną. Moi pracownicy mają samochody służbowe. Wykorzystują je też w celach prywatnych, a wtedy zużywają paliwo zakupione na mój koszt. Czy powinienem traktować benzynę jako ich dodatkowy przychód? Naliczam przecież już ryczałt w wysokości 250 zł lub 400 zł, zależnie od pojemności silnika pojazdu.

Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą nabyła samochód osobowy w leasingu operacyjnym. Pojazd wprowadzono do ewidencji środków trwałych, a do kosztów podatkowych zaliczono odpisy amortyzacyjne w formie rat leasingowych. Po zakończeniu umowy leasingu przedsiębiorca chce wykupić na własność auto za 12 000 zł. Nie jest zdecydowany, czy wykupić je na firmę, czy na cele prywatne. Wobec tego nasuwa się pytanie, jakie powstaną skutki podatkowe w każdej z tych opcji. Jak rozliczyć opłatę związaną z wykupem samochodu w kosztach podatkowych i czy wstępną opłatę leasingową należy rozliczać w kosztach poprzez odpisy amortyzacyjne?

Pani Joanna od kilkunastu lat prowadzi działalność gospodarczą. Od pięciu lat wykorzystuje w swojej firmie samochód. Wpisała go do ewidencji środków trwałych i amortyzuje. Teraz jednak myśli o sprzedaży auta. Znalazła już kupca, cena wydaje się atrakcyjna, ale jedna wątpliwość nie daje kobiecie spokoju. Co z podatkami? Czy ta transakcja będzie się opłacać? – Słyszałam, że po pięciu latach uniknę problemów z fiskusem – mówi pani Joanna

Podobno, aby sprawdzić kondycję gospodarki danego kraju, należy najpierw dowiedzieć się, jak sprzedają się samochody użytkowe. Ten segment jest jak papierek lakmusowy, z którego można odczytać wzrosty lub recesję na rynku.

Mimo, że wprowadzone na początku 2015 roku przepisy miały rozwiać wątpliwości i ułatwić sposób rozliczania użytkowania samochodu służbowego przez pracownika w celach prywatnych, to kwestia ta wciąż budzi wiele kontrowersji. A wszystko przez to, że Sądy Administracyjnie i organy skarbowe zupełnie inaczej interpretują postanowienia tej ustawy. Sprawa ta jest na tyle zawiła, że wokół niej narastają coraz to nowe pytania, na które nawet specjaliści z tej dziedziny muszą niestety często odpowiadać „to zależy”. Co powinni więc wiedzieć zarówno pracownicy, jak i pracodawcy korzystający ze służbowych pojazdów?

Nie ma podatku od przekazania służbowego auta na cele prywatne, jeżeli nie było odliczenia przy jego nabyciu. Nie ma też od późniejszego jego zbycia – potwierdził dyrektor poznańskiej izby.

Udostępnianie samochodów klientom, którzy swoje pojazdy oddali do serwisu, pozostaje w ścisłym związku z działalnością dealera samochodowego. W związku z tym przysługuje mu prawo do odliczenia całego VAT – uznał NSA.

Coraz więcej polskich firm udostępnia swoim pracownikom samochody służbowe do celów prywatnych, również podczas urlopu. Auto w biznesie już dawno przestało być bowiem jedynie środkiem transportu i narzędziem pracy – obecnie w wielu przedsiębiorstwach to istotny dodatek do wynagrodzenia, który zwiększa zaangażowanie i lojalność kadr. Sprawdź, o czym powinieneś pamiętać, zezwalając pracownikowi na wakacyjny wyjazd firmowym samochodem. Unikniesz niepotrzebnych kosztów i nieporozumień!

Dysponowanie firmowym samochodem rodzi pokusę wyjazdu nim na urlop. Czy zatem można pojechać na wakacje służbowym samochodem, zwłaszcza za granicę?

Spółka musi zapłacić należności na ubezpieczenie społeczne od przychodu pracownika korzystającego z auta służbowego do celów prywatnych. Nie ma przy tym znaczenia, że możliwość taka została zapisana w regulaminie firmy.

ORZECZENIE Przedstawiciel handlowy, któremu pracodawca zwraca koszty przemieszczania się prywatnym samochodem w celach służbowych, nie ma przychodu. Także wtedy, gdy nie jest w podróży służbowej – wynika z wyroku NSA.

Jeżeli pracownik dostaje zryczałtowany zwrot za korzystanie z prywatnego samochodu do służbowych jazd lokalnych, to musi zapłacić z tego tytułu PIT – napisało Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na pytanie DGP.