rachunkowość

Trwa okres wytężonej pracy dla większości spółek, związany z przygotowaniem, zatwierdzeniem i złożeniem sprawozdań finansowych. To gorący czas również dla osób zarządzających, których rola w tym procesie jest szczególnie istotna, m.in. dlatego, że w spółkach kapitałowych sprawozdanie finansowe powinno być osobiście podpisane przez cały skład zarządu, a ponadto to kierownicy jednostek ponoszą odpowiedzialność za ich prawidłowe złożenie. Zasadniczo obowiązek związany ze sprawozdaniem finansowym w przypadku spółek kapitałowych składa się z dwóch etapów: • najpierw dokument musi zostać sporządzony i podpisany (co do zasady powinno nastąpić w ciągu trzech miesięcy od zakończenia roku obrotowego), • następnie zaś należy złożyć sprawozdanie w Krajowym Rejestrze Sądowym (wraz z uchwałami zatwierdzającymi je oraz uchwałami o podziale zysku lub pokryciu straty). W tym roku, w związku ze stanem epidemii, zaszło jednak wiele istotnych zmian dla przedsiębiorców, które warto poznać, aby z jednej strony uniknąć kłopotów, z drugiej zaś niepotrzebnego stresu. Przede wszystkim przepisy służące walce ze skutkami koronawirusa przesunęły terminy wykonania niektórych obowiązków. Wielu menedżerów jednak mogło się w tym wszystkim pogubić. Wyjaśniamy wątpliwości.

PROBLEM: Jestem księgową w biurze rachunkowym. Prowadzę księgi różnego typu jednostkom, które obecnie ponoszą wydatki na dostosowanie obiektów do wymogów odnośnie do ochrony przed COVID-19. Jakie zapisy w ksiegach przeprowadzić? Czy są jakieś szczególne warunki odnośnie do ewidencji do spełnienia?

Po 12 latach rząd wrócił do rozwiązania, które proponował w 2007 r. Wtedy do Sejmu wpłynął projekt ustawy, który przyznawał małżonkowi zobowiązanego prawa w egzekucji z ich wspólnego majątku. Projekt ten nie został uchwalony, gdyż odbyły się przedterminowe wybory parlamentarne. Do pomysłu powrócono dopiero w komentowanej ustawie z 11 września 2019 r. o zmianie ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 2070; dalej: ustawa zmieniająca). Wprowadzono specjalny środek prawny w postaci sprzeciwu (tak też się on nazywał w projekcie z 2007 r.).

Nowy JPK_V7 to nowe obowiązki, głównie dla firm. To one muszą przygotować się do zmian, ale biuro może im w tym pomóc. Księgowi powinni też ustalić z klientami zasady przekazywania nowych danych na potrzeby jednolitego pliku kontrolnego.

Organizacje pozarządowe różnią się działalnością od pozostałych jednostek, nawet wówczas, jeśli prowadzą działalności gospodarczą. Dlatego też ich sprawozdania finansowe powinny być przygotowywane według zasad odzwierciedlających tę specyfikę.

Od 8 marca br. obowiązuje specustawa koronowirusowa.Od 24 marca 2020 r. ogłoszenie upadłości konsumenckiej ma być znacznie łatwiejsze niż obecnie.Wkrótce wejdzie w życie nowy obowiązek w związku z JPK_V7.

Kiedyś programistów uczono na kierunku finanse i statystyka. Gdy z dnia na dzień odszedł księgowy mojej firmy informatycznej, sama zajęłam się rozliczeniami. Tak stałam się księgową - mówi Elżbieta Woźnicka, prezes Biura Rachunkowego „EURO ROMB” sp. z o.o. w Warszawie

Sprawozdanie finansowe sporządzone przez jednostkę mikro z zastosowaniem uproszczeń przedstawia rzetelnie i jasno sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy tej jednostki. Tak wskazuje art. 49a ustawy o rachunkowości. I jest to ważne, ponieważ sprawozdanie takie ma bardzo ograniczoną zawartość informacyjną. W bilansie brak np. danych o środkach pieniężnych czy zobowiązaniach z tytułu dostaw i usług. Nie ma też wskazania niektórych kategorii przychodów i kosztów.

Terminy ważne dla biura rachunkowego - marzec i kwiecień 2020 r.

Nie później niż do 25 marca należy dokonać zestawienia obrotów i sald w firmie. Wcześniej jednostki muszą rozliczyć różnice wynikające z przeprowadzonej inwentaryzacji