podróż służbowa

Kierowca prowadzący działalność gospodarczą może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów diety przysługujące w podróży służbowej, zarówno krajowej, jak i zagranicznej, w części nieprzekraczającej wysokości ustalonej przez ministra pracy – potwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.

Nastąpiła kolejna odsłona wieloletniego sporu o opodatkowanie pieniędzy, które dostają naukowcy na udział w badaniach realizowanych w zagranicznych ośrodkach naukowych. Szef Krajowej Administracji Skarbowej zmienił właśnie interpretację dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej.

Od stycznia pracownicy będą mogli wykonać dodatkowe badania profilaktyczne w ramach medycyny pracy. Niewiele firm zdaje sobie jednak sprawę, że to będzie dla nich dodatkowe obciążenie związane z nieobecnością zatrudnionego. Pracodawcy pokryją koszty wynikające z przejazdu do lekarza

Od 1 stycznia wzrosną ponownie stawki diet przysługujących m.in. pracownikom jednostek samorządu terytorialnego. Warto zatem wdrożyć wewnętrzne regulacje dotyczące zasad odbywania wyjazdów krajowych i zagranicznych.

Od 29 listopada 2022 r. pracodawcy będą wypłacać wyższe należności pracownikom, których wysyłają w podróże służbowe za granicę. Zmiana wynika z rozporządzenia ministra rodziny i polityki społecznej z 25 października 2022 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. poz. 2302), które w części tego dnia wchodzi w życie.

Wzrosną również należności za zagraniczne podróże służbowe. Korzystne zmiany dotyczące wyjazdów wkrótce czekają też funkcjonariuszy Służby Więziennej.

Firmy odliczą więcej z tytułu rekompensowania pracownikom wydatków za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych. A podwładni będą mieli wyższe zwolnienie z podatku, pod warunkiem że w ogóle im ono przysługuje

Pracownik pojechał w podróż służbową swoim prywatnym samochodem. Przejechał 400 km (w tym autostradą) i wydał na paliwo 360 zł. Było to więcej niż zwrot wynikający z tzw. kilometrówki, bo jeżeli przeliczyć obowiązującą stawkę za jeden kilometr (0,8358 zł) przez liczbę przejechanych kilometrów, to pracownikowi przysługiwałoby tylko 334,32 zł. Czy należy zwrócić pracownikowi całość wydatków na paliwo i opłaty za autostradę, czy tylko do wysokości 334,32 zł? Jeżeli całość, to czy różnica będzie opodatkowana i oskładkowana? Czy pracodawca może zaliczyć całość tych wydatków do kosztów uzyskania przychodu?

Wątpliwości może wywoływać m.in. forma, w jakiej ustala się miejsce świadczenia pracy poza siedzibą zatrudniającego. Niektóre przepisy może poprawić jeszcze Sejm, który nie spieszy się z uchwaleniem nowelizacji kodeksu pracy

Nasi klienci przynoszą często dokumenty związane z odbywaniem przez nich i ich pracowników podróży służbowych. Od 28 lipca br. obowiązuje nowa wysokość diety w podróży służbowej pracownika. Jak mam postąpić w przypadku delegacji, która odbyła się przed tą datą, lecz dokumenty do rozliczenia spłynęły po niej? W jaki sposób rozliczyć podróż, która obejmuje okres zarówno przed, jak i po zmianie przepisów? Na co warto jeszcze zwrócić uwagę, rozliczając delegacje?

Od dziś wzrosły świadczenia przysługujące zatrudnionym podczas krajowej podróży służbowej. Firmy i związki domagają się aktualizacji kwot na wyjazd zagraniczny i za używanie prywatnych aut do celów zawodowych

Dieta przysługująca w czasie krajowej podróży służbowej na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia zostanie podwyższona o 8 zł (do 38 zł). Tak wynika z rozporządzenia ministra rodziny i polityki społecznej z 30 czerwca 2022 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. poz. 1481). Nowe przepisy wejdą w życie 28 lipca 2022 r.

Zwrot kosztów służbowego przejazdu taksówką nie jest przychodem pracownika – orzekł WSA w Gdańsku.

Y sp. z o.o. (podatnik VAT czynny i podatnik VAT UE) wysłała pracownika do Niemiec. W podróży służbowej pracownik przebywał od 6.00 w dniu 22 listopada 2021 r. do 22.00 w dniu 23 listopada 2021 r. Odbywał podróż służbowym samochodem osobowym, nie ponosił zatem wydatków związanych z przejazdem. Pracodawca zapewnił oddelegowanemu pracownikowi jeden nocleg oraz całodobowe wyżywienie w ciągu dwóch dni, nabywając je w niemieckim hotelu (płatnik podatku od wartości dodanej). Cena za nocleg wyniosła 100 euro, a łączny koszt wyżywienia (śniadanie, obiad i kolacja) 60 euro (30 euro za dzień). Zakup tych usług został udokumentowany niemiecką fakturą wystawioną 23 listopada 2021 r. na spółkę na kwotę brutto 160 euro. Spółka uregulowała tę fakturę przelewem. W związku z zapewnieniem noclegów i całodobowego wyżywienia pracownik za każdy dzień otrzymał tylko 25 proc. diety, tj. 12,25 euro (łącznie 24,50 euro). Pracownik nie otrzymał zaliczki na poczet podróży służbowej. Spółka rozlicza VAT i zaliczki na CIT na zasadach ogólnych za okresy miesięczne, a jej rokiem podatkowym jest rok kalendarzowy. Jak spółka powinna rozliczyć w CIT i VAT usługi noclegowe i gastronomiczne nabyte w Niemczech? 

Po protestach przewoźników i kierowców Ministerstwo Infrastruktury zmieni system płac w branży, by lepiej odpowiadał wymaganiom pakietu mobilności.

Prawidłowe zakwalifikowanie pracy, która jest świadczona poza jej zwykłym miejscem, ma istotne znaczenie m.in. dla świadczeń należnych zatrudnionemu. Kwestie wyjaśnia Wojciech Kruk, aplikant radcowski w kancelarii ANSWER Wojciechowski i Partnerzy oraz LexDigital.