odpis na ZFŚS

Do końca roku jednostki budżetowe muszą rozliczyć fundusz zgodnie z faktycznym stanem zatrudnienia. To ostatni moment na weryfikację odpisu, wykonanie korekt księgowych i skompletowanie dokumentów wymaganych przy kontroli.

Jednostka budżetowa chce przekazać na rachunek ZFŚS środki z tytułu 75 proc. odpisów podstawowych. W 2025 r. termin ustawowy, czyli 31 maja, przypada w sobotę. Czy w takim przypadku dopuszczalne jest dokonanie przelewu 2 czerwca – w pierwszy dzień roboczy? Wyjaśniamy, co wynika z przepisów ustawy o ZFŚS oraz jakie stanowisko przedstawiło MRPiPS.

Do końca maja jednostki sektora publicznego muszą przelać na rachunek zakładowego funduszu świadczeń socjalnych co najmniej 75 proc. odpisów podstawowych. Wyjaśniamy, jak ustalić należną kwotę dla różnych grup pracowników, oraz wskazujemy zasady korekty planu finansowego w przypadku zmiany liczby zatrudnionych, pojawienia się nowych potrzeb socjalnych lub konieczności przesunięcia środków między kategoriami wydatków, a także prowadzenia dokumentacji funduszu

Odpisy na fundusz socjalny powinny być ustalone na podstawie rzeczywistego średniorocznego zatrudnienia. Dlatego do 31 grudnia należy skorygować te przekazane wcześniej, nie zapominając przy tym o właściwej dokumentacji księgowej i odpowiedniej ewidencji

W 2024 roku po raz pierwszy od 12 lat obowiązują ustawowe zasady obliczania odpisu na ZFŚS. Wcześniej był on zamrożony. Jaka kwota obowiązuje obecnie?

Zgodnie obwieszczeniem prezesa GUS podstawa jego naliczenia w tym roku wynosi 6445,71 zł. Jest ona wyższa o 1340,81 zł od obowiązującej od 1 lipca do 31 grudnia 2023 r.

W naszej firmie pracownicy mogą otrzymywać oprocentowane pożyczki na cele mieszkaniowe z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Jak powinny przebiegać księgowania takich pożyczek?

Y spółka z o.o. (podatnik VAT czynny) od września 2023 r. dofinansowuje ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) koszty pobytu dziecka w punkcie opieki (działającym na podstawie ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3). Zgodnie z regulaminem ZFŚS dofinansowanie jest dokonywane w ramach działalności socjalnej. 

Jestem księgową i zajmuję się obsługą księgową szkół. Mam pytania odnośnie do funduszu socjalnego. Jak przeliczyć podwyższony odpis w szkole? Jaka jest kwota świadczenia urlopowego dla nauczycieli?

Pracodawca, który tworzy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, ma obowiązek naliczać na każdego pracownika tzw. coroczny odpis podstawowy. W danym roku kalendarzowym musi do 31 maja przekazać na odrębny rachunek 75 proc. wyliczonej kwoty

W przyszłym roku o 112,71 zł wzrośnie kwota odprowadzana na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) za każdego pracownika. Rząd postanowił odmrozić podstawę do naliczania odpisu, choć nie całkowicie.

Dla nauczycieli dokonuje się corocznie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Jakie świadczenia są z niego finansowane?

Jeszcze tylko dwa tygodnie zostały do wypełnienia obowiązku związanego z dokonaniem korekty odpisów do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych. Powinny być one bowiem ustalone na podstawie rzeczywistego średniorocznego zatrudnienia.

Do końca września pracodawcy ze sfery budżetowej powinni odprowadzić na wyodrębniony rachunek bankowy ZFŚS całą kwotę naliczonych odpisów. W jednostce budżetowej ewidencja funduszu socjalnego powinna być prowadzona na kontach 851 i 135.

W przyszłym roku bez zmian pozostanie kwota odprowadzana za jednego pracownika na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS). Podobnie jak w tym roku wyniesie 1550,26 zł.