odpis na ZFŚS

W przyszłym roku kwota odprowadzana na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) za jednego pracownika będzie naliczana od wysokości przeciętnego wynagrodzenia z 2018 r. W efekcie odpis wzrośnie z 1271,20 zł do 1550,25 zł.

 W trakcie przekazywania pierwszej raty odpisu na ZFŚS zatrudnialiśmy ponad 75 pracowników. Od tego czasu sytuacja uległa jednak zmianie – siedmiu pracowników się zwolniło, a paru przeszło na emeryturę. Teraz będziemy przekazywać drugą ratę. Czy mamy przekazać kwotę z poprzedniego wyliczenia, czy uwzględnić ten nowy stan zatrudnienia? Jakich zapisów dokonać w księgach?

Jesteśmy jednostką budżetową i zatrudniamy ponad 50 pracowników. W 2017 r. była zmieniana kwota do obliczenia odpisu na ZFŚS. Jaka jest w tym roku i jak powinna przebiegać ewidencja księgowa?

PROBLEM: Termin na przekazanie II raty odpisu na fundusz socjalny mija zgodnie z ustawą o ZFŚS 30 września. Jednak w tym roku była to sobota i można było uznać, że termin wpłaty przesuwa się na 2 października br. Potwierdzały to też niektóre media. Zresztą w wyjaśnieniach dla naszej redakcji z 2015 r. ministerstwo dopuściło możliwość stosowania art. 115 kodeksu cywilnego. Z taką wykładnią zgadzała się też większość ekspertów. Argumentacja była jednogłośna, że mamy w takich sytuacjach do czynienia ze zwykłym terminem cywilnoprawnym, dlatego termin wpłaty powinien ulec przesunięciu na pierwszy roboczy dzień po 30 września. A więc w tym roku właśnie na poniedziałek 2 października. I tak wiele firm zrobiło. Mogły tak też postąpić jednostki budżetowe. Ale dziś pytają, czy słusznie, bo pojawiły się sygnały, że według Ministerstwa Rodziny środki na ZFŚS trzeba było przekazać do 30 września.