Kiedy ustalamy faktyczną przeciętną liczbę zatrudnionych dla odpisu na ZFŚS
Pracuję w jednostce budżetowej, ale nie oświatowej. Czy odpis na ZFŚS przelicza się po nowej stawce według zatrudnienia, jakie było planowane na 2023 r., a potem w grudniu dopiero koryguje się całość? Czy jak nie zrobię teraz korekty zatrudnienia do sierpnia, a dopiero w grudniu za cały rok, to będzie jakiś błąd?
Jeśli chodzi o korektę wysokości odpisu na ZFŚS w związku ze zmianą kwoty bazowej, to musi być ona zrobiona, a środki przekazane na ZFŚS do końca września. Natomiast jeżeli chodzi o korektę zatrudnienia, to tu, w przepisach, nic się nie zmieniło, bo sam sposób ustalania przeciętnego zatrudnienia do celów socjalnych nie uległ zmianie. Trzeba tylko uwzględnić przy wyliczeniach, że zmieniły się kwoty bazowe do wyliczenia wielkości odpisów, a nie sposób liczenia faktycznej liczby zatrudnionych. Możemy takiego przeliczenia dokonać w grudniu według rzeczywistego zatrudnienia, ale jeśli wiemy, że były duże zmiany w zatrudnieniu, to taką korektę można zrobić już do końca września. Wtedy przekazanie drugiej raty można traktować jako wstępne oszacowanie środków pieniężnych z tytułu corocznego odpisu.
Przypomnijmy, że zakładowy fundusz świadczeń socjalnych jest tworzony z corocznego odpisu podstawowego naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych, której sposób obliczania określa rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 9 marca 2009 r. w sprawie ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Odpisy powinny być naliczone na podstawie rzeczywistego średniorocznego zatrudnienia. Dlatego do 31 grudnia trzeba dokonać ich korekty do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych. Obejmuje ona pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy (po przeliczeniu na pełny etat).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.