komisja inwentaryzacyjna

Prawidłowo zaplanowany spis z natury zaczyna się od aktualizacji instrukcji, zarządzenia kierownika i opracowania czytelnego harmonogramu. Warto też z wyprzedzeniem przygotować m.in. wsparcie techniczne. Dzięki temu cały proces przebiega sprawnie i bez zbędnych przerw w pracy jednostki. Inwentaryzacja to nie tylko obowiązek ustawowy, lecz także narzędzie potwierdzające rzeczywisty stan majątku i źródeł jego finansowania.

Od 1 października można rozpocząć inwentaryzację, a wszystkie czynności trzeba zakończyć do 15 stycznia 2024 r. Należy jej dokonać na dzień bilansowy. Choć wydaje się, że zostało jeszcze sporo czasu, to nie warto z tym zwlekać. Zanim się ją zacznie, należy bowiem zaktualizować zasady jej przeprowadzania i uzgodnić szczegóły organizacyjne, a także przeanalizować zapisy w księgach.

W naszej jednostce po raz pierwszy będę w zespole spisowym. Na co powinienem zwrócić uwagę? Jakie zadania będę miał do wykonania?

Inwentaryzacja jest integralną częścią rachunkowości. W art. 4 ust. 3 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 217; ost.zm. Dz.U. z 2022 r. poz. 1488; dalej: u.r.) wskazano, że rachunkowość jednostki obejmuje m.in. okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów. I właśnie zadaniem inwentaryzacji jest stworzenie podstaw do oceny zgodności stanu składników aktywów i pasywów wykazanych w księgach rachunkowych ze stanem rzeczywistym w celu prawidłowego ich zaprezentowania w sprawozdaniu finansowym. Jest to jeden z warunków prawidłowego sporządzenia sprawozdania finansowego.