Inwentaryzacja 2025 – plan, procedury i praca komisji
Przed spisem warto sprawdzić dokumentację, narzędzia i podział ról. Rzetelna inwentaryzacja to dobrze przygotowane arkusze, przeszkolone zespoły i jasne zasady działania. Od właściwej organizacji zależy, czy wszystko przebiegnie bez błędów i opóźnień.
Jakie działania podjąć przed rozpoczęciem spisu z natury?
Problem: Prowadzę księgowość w jednostce, która planuje rozpocząć inwentaryzację zapasów i środków trwałych na początku grudnia. Aby uniknąć chaosu i błędów, zastanawiam się, jakie czynności trzeba wykonać tuż przed rozpoczęciem spisu. Jakie są zasady lub dobre praktyki dotyczące przygotowania pól spisowych, arkuszy i dokumentacji przed „dniem zero”?
Odpowiedź: Kluczowe znaczenie ma właściwe przygotowanie techniczne i organizacyjne inwentaryzacji. Przed rozpoczęciem spisu z natury należy m.in. uporządkować miejsca przechowywania składników, oznaczyć środki trwałe i zapasy, wydrukować lub aktywować arkusze spisowe, przeszkolić zespoły spisowe, zabezpieczyć dokumentację oraz ustalić dzień zamknięcia obrotu magazynowego. Te czynności decydują o płynności spisu, ograniczają ryzyko pomyłek i ułatwiają późniejsze rozliczenie różnic.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.