Inwentaryzacja w pytaniach i odpowiedziachInwentaryzacja jest integralną częścią rachunkowości. W art. 4 ust. 3 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 217; ost.zm. Dz.U. z 2022 r. poz. 1488; dalej: u.r.) wskazano, że rachunkowość jednostki obejmuje m.in. okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów. I właśnie zadaniem inwentaryzacji jest stworzenie podstaw do oceny zgodności stanu składników aktywów i pasywów wykazanych w księgach rachunkowych ze stanem rzeczywistym w celu prawidłowego ich zaprezentowania w sprawozdaniu finansowym. Jest to jeden z warunków prawidłowego sporządzenia sprawozdania finansowego.dr Katarzyna Trzpioła•28 listopada 2022
Co robi osoba odpowiedzialna materialnie przy inwentaryzacjiW tym roku po raz pierwszy zostałem przewodniczącym komisji inwentaryzacyjnej. Czy mogę powołać osobę odpowiedzialną materialnie za powierzone mienie na członka zespołu spisowego? Jaka jest rola takiej osoby w trakcie inwentaryzacji?Magdalena Sobczak•16 listopada 2022
Czy harmonogram inwentaryzacji jest obowiązkowyJesteśmy jednostką budżetową i chcemy zaktualizować naszą instrukcję inwentaryzacyjną. Czy musimy w niej zawrzeć wzór harmonogramu spisu z natury?Magdalena Sobczak•19 października 2022
Jak powinno wyglądać zarządzenie wewnętrzne kierownika w sprawie spisu z naturyMagdalena Sobczak•19 października 2022
Przed inwentaryzacją trzeba zadbać o zaktualizowanie dokumentacji. Odpowiadamy na pytania księgowychJuż 1 października mogą rozpocząć się inwentaryzacje drogą spisu z natury i drogą potwierdzania salda. Najwyższy więc czas, aby zaktualizować dokumentację inwentaryzacyjną oraz wydać zarządzania w sprawie przeprowadzania prac. Chodzi o to, aby przyczyniły się one do ustalenia rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, ale jednocześnie nie utrudniały bieżącego funkcjonowania jednostki. Dziś przypomnimy najważniejsze zadania w tej dziedzinie oraz odpowiemy na pytania księgowych.dr Katarzyna Trzpioła•26 września 2022
Przed inwentaryzacją trzeba zadbać o zaktualizowanie dokumentacjidr Katarzyna Trzpioła•24 września 2022
Przed rozpoczęciem spisu trzeba wybrać audytoraDo 30 września zatwierdza się sprawozdania za ubiegły rok. To także idealny moment na podjęcie uchwały o wyborze firmy audytorskiej, bo wówczas już od 1 października można przystąpić do inwentaryzacji, w której udział powinien wziąć biegłydr Katarzyna Trzpioła•19 września 2022
Czas rozpocząć przygotowania do inwentaryzacji środków trwałychNasz klient, który myśli już o inwentaryzacji, zwrócił się do nas z zapytaniem o zasady jej przeprowadzania dla środków trwałych w jego firmie. Czy musimy w tym uczestniczyć?dr Katarzyna Trzpioła•12 września 2022
Robiłem inwentaryzację bez formalnego upoważnienia. Czy mogę ponieść odpowiedzialność? [PORADNIA RACHUNKOWA]W grudniu została przeprowadzona inwentaryzacja. Jako główny księgowy robiłem to bez formalnego pisemnego upoważnienia. Wynikało to po części z trudności organizacyjnych z powodu COVID-19. Teraz wiem, że doszło do błędów w trakcie inwentaryzacji, prawdopodobnie też przy jej rozliczeniu. Czy mogę ponieść odpowiedzialność w trybie dyscypliny finansów publicznych?19 stycznia 2022
Trzeba właściwie rozliczyć wyniki inwentaryzacjiOdpowiednie ujęcie różnic inwentaryzacyjnych wymaga, aby przede wszystkim ustalić przyczyny ich powstania. Jeżeli ujawnione niedobory zostaną uznane za niezawinione, to będą odniesione w pozostałe koszty operacyjne. Jeśli zaś winę za taki stan ponosi zatrudniony, to braki trzeba ująć jako należność od pracowników. Zdarza się, że mimo zawartych umów o odpowiedzialności przedsiębiorcy nie uwzględniają tego przy rozliczeniu niedoborów. Takie postępowanie jest błędne i może skutkować problemami z fiskusem, ponieważ niezawinione niedobory ujmowane są w koszty uzyskania przychodów. W ten sposób dochodzi do zaniżenia podstawy opodatkowania. Przy rozliczaniu inwentaryzacji trzeba też uważać, aby różnice ująć we właściwych okresach i prawidłowo rozliczyć niedobory z nadwyżkami.Agnieszka Pokojska•20 grudnia 2021
Najwyższy czas przeprowadzić inwentaryzacjęInwentaryzacja to zespół czynności, których celem jest ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów jednostki na określony dzień, a następnie porównanie tego stanu ze stanem księgowym. Jarosław Jurga•15 grudnia 2021