faktury elektroniczne

Fakturowanie elektroniczne miało ułatwić podatnikom pracę, a także obniżyć koszty prowadzenia działalności gospodarczej. Czy tak się stało?

Coraz więcej firm wystawia i przesyła faktury drogą elektroniczną. Czy e-faktura może być korygowana za pomocą korekty papierowej i czy formę papierową może mieć także duplikat e-faktury?

Z dostarczania przez spółkę Lotos Paliwa faktur drogą elektroniczną korzystają przede wszystkim klienci segmentu sprzedaży hurtowej. Od maja są to już 42 firmy. Oszczędzają obie strony.

Średniej wielkości firma może zaoszczędzić prawie 150 tys. euro rocznie na rezygnacji z papierowych faktur na rzecz elektronicznych. W Polsce e-faktury nie są jednak powszechne. Na przeszkodzie stoi prawo - uważają eksperci firmy Deloitte.

Polskie przepisy nakazują, aby faktury korygujące oraz duplikaty faktur do faktur wystawianych i przesyłanych drogą elektroniczną były przesyłane w tej samej formie. W pewnych przypadkach możliwe jest jednak odstąpienie od tej zasady.

Podatnik, który chce skorygować elektroniczną fakturę, może to zrobić tylko w formie elektronicznej.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie 26 stycznia 2009 r. wydał wyrok dotyczący możliwości wystawiania faktur korygujących w formie papierowej, w sytuacji gdy używany do przesyłania faktur elektronicznych system wymiany danych (EDI) nie pozwala na wystawienie elektronicznej faktury korygującej. Jakie praktyczne znaczenie będzie miało to rozstrzygnięcie?

Komisja Europejska przyjęła pakiet propozycji, które mają upowszechnić wystawianie faktur elektronicznych w państwach członkowskich UE.

Podatnik, który wystawia fakturę w formie elektronicznej, ma możliwość w przypadku stwierdzenia pomyłki wystawienia faktury korygującej i przesłania jej w formie elektronicznej bądź papierowej.

Nie ma możliwości wystawienia oryginału faktury w formie papierowej i przechowywania kopii tej faktury w formie elektronicznej, gdyż dla tych dwóch form obiegu dokumentów przewidziano odrębne uregulowania prawne.

Prawo do wysyłania do urzędów deklaracji podatkowych w formie elektronicznej miało być udogodnieniem dla podatników. Jak to zwykle w Polsce z ułatwieniami bywa, także i to okazało się być niedostępne. Przepisy obowiązują od lipca.

Rozmawiamy z MARKIEM ŚWIERCZYŃSKIM z Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego - Największą przeszkodą w upowszechnieniu faktur elektronicznych wśród przedsiębiorców jest wymóg pisemnej lub kwalifikowanej elektronicznej zgody na odbiór e-faktury. Ministerstwo Finansów powinno zliberalizować przepisy i pozwolić udzielać takiego upoważnienia e-mailem lub sms-em.

Poczta może stracić dużą grupę klientów. Kolejna firma chce zaoferować usługę opłaty rachunków.

Przepisy przewidujące stosowanie tylko niektórych nośników technologicznych przy sporządzaniu e-faktur są podstawową barierą hamującą upowszechnianie elektronicznego fakturowania.

WYWIAD. Klient zachęcany reklamą EBPP od strony kolejnych wystawców, banków czy operatorów niezależnych skusi się w końcu i skorzysta z tej usługi. Od faktury elektronicznej nie ma już odwrotu - mówi Marcin Wysocki.