faktury elektroniczne

Ministerstwo Finansów nie wyklucza zmiany przepisów dotyczących e-faktur, ale dopiero po przyjęciu unijnej dyrektywy w sprawie VAT – dowiedział się „DGP”.

Faktura elektroniczna, w tym dokumentująca poniesione przez podatnika wydatki na użytkowanie internetu, powinna być udostępniana organowi podatkowemu drogą elektroniczną.

Przedsiębiorcy wykorzystując możliwość szybkiej komunikacji, jaką daje internet, przesyłają faktury drogą elektroniczną. Czy dostarczenie kontrahentowi faktury w zwykłym pliku pdf może być skuteczne?

Firmy mogą wysyłać pocztą elektroniczną faktury w pliku pdf, ale ich przechowywanie musi odbywać się w formie papierowej.

Wprowadzenie pieczęci elektronicznej zmniejszy koszty firmom dzięki możliwości masowego wystawiania e-faktur.

Trzy pytania do JOANNY RUDZKIEJ, doradcy podatkowego w kancelarii Ożóg i Wspólnicy - Konsekwencją wprowadzenia e-fakturowania są dla przedsiębiorcy duże oszczędności związane ze zmniejszeniem kosztów oraz usprawnieniem samego procesu wystawiania faktur. Zawsze warto rozważyć takie rozwiązanie, zwłaszcza w czasie kryzysu, gdy szukamy oszczędności.

NSA pozwala na przechowywanie faktur papierowych w wersji elektronicznej. Zdaniem fiskusa dokumentów papierowych nie można przechowywać elektronicznie. Ze względu na postęp technologiczny potrzebna jest pilna zmiana przepisów w tym zakresie.

Komisja Przyjazne Państwo proponuje zmiany w obrocie e-fakturami. Uproszczone mają być zasady ich wystawiania, przesyłania i przechowywania. Zmiany pozwolą na masowe wystawianie i przesyłanie faktur przez internet.

Ulgę internetową można dokumentować fakturami papierowymi lub elektronicznymi. Urzędnicy skarbowi nie przyjmują e-faktur na CD, gdyż obawiają się wirusów. Zdaniem MF i ekspertów, urzędnik nie może odmówić przyjęcia nośników z e-fakturami.

W Polsce funkcjonowanie w obrocie faktur elektronicznych obwarowane jest wieloma wymogami. Czy słuszne są ograniczenia w zakresie przesyłania faktur w formie elektronicznej?

MIIKKA SAVOLAINEN o dokumentacji podatkowej - Wszystkie szwedzkie i fińskie jednostki administracji rządowej stosują obecnie elektroniczny sposób fakturowania. Szwecja wyliczyła, że zaoszczędzi w ten sposób 365 mln euro w ciągu pięciu lat.

Średnia europejska firma oszczędza dzięki e-fakturom 150 tys. euro rocznie, a przedsiębiorstwo, wystawiające miesięcznie 20 tys. faktur, zyskuje 3 mln euro.

Rozmawiamy z RADOSŁAWEM TARTASEM z Ipopema Business Consulting - Firmy stosujące papierowy obieg faktur zakupu powinny go zastąpić skanowaniem i elektronicznym obiegiem. Przyniesie to spore oszczędności i zmniejszy liczbę popełnianych błędów przy rozliczaniu tych dokumentów.

Dla podatników VAT najważniejszym dokumentem jest faktura, która ma bezpośredni wpływ na możliwość odliczenia podatku. Obecnie polski ustawodawca dopuszcza dwie formy faktur: tradycyjną – papierową i elektroniczną. Podatnikom faktura elektroniczna kojarzy się z dokumentem wygenerowanym komputerowo. Niestety, taki dokument nie jest fakturą elektroniczną. Potwierdzają to sądy administracyjne. Zasady wystawiania, przechowywania i przesyłania e-faktur regulują odrębne przepisy, które, niestety, budzą wiele wątpliwości w praktyce. Z orzecznictwa wynika jednak, że sądy interpretują niedoskonałe przepisy dotyczące e-faktur na korzyść podatników. Wybrane wyroki sądów pozwolą uniknąć błędów wszystkim, którzy chcą stosować takie faktury.

Podatnik, który chce skorzystać z ulgi internetowej w PIT, musi posiadać fakturę VAT. Jeśli operator oferuje tylko dostęp do faktury w internecie, odliczenia nie będzie. Zdaniem fiskusa i ekspertów, aby z ulgi skorzystać, trzeba posiadać fakturę papierową.

Polskie przepisy dotyczące faktur elektronicznych stawiają podatnikom bariery, których nie ma w przepisach unijnych. Chodzi np. o możliwość zmiany formatu e-faktury w trakcie jej przesyłania.

Umożliwienie podatnikowi przez operatora wglądu do treści faktury przez internet nie spełnia wymogów faktury elektronicznej.

Firmy, które zdecydują się stosować faktury elektroniczne, a nie papierowe, mogą dużo zaoszczędzić. Koszt e-faktury jest kilkakrotnie niższy niż faktury papierowej.

Przepisy dotyczące e-faktur nie nadążają za praktyką firm i rozwojem technologicznym. Wystawianie faktur elektronicznych jest jednak tańsze, dlatego warto z tej formy korzystać.