faktura ustrukturyzowana

Zdarza się, że faktury nie tylko znikają w KSeF, ale w ogóle do niego nie trafiają. Problem mają więc nie tylko odbiorcy (gdy nie widzą faktur), ale też wystawcy, gdy z niewidomych dla nich przyczyn system odrzuca dokument.

Sukcesywne wdrażanie dotyczy bowiem wyłącznie wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur. Aby ułatwić księgowym ze sfery budżetowej ocenę, czy są dobrze przygotowani na te nowe obowiązki, zestawiamy najważniejsze informacje o KSeF w pigułce.

Przemieszczenie własnego towaru z Polski do magazynu znajdującego się w innym kraju Unii Europejskiej wymagać będzie wystawienia faktury ustrukturyzowanej w Krajowym Systemie e-Faktur – stwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej.

O momencie jej otrzymania przez nabywcę decyduje według ustawodawcy data nadania numeru KSeF. Wątpliwości mogą jednak się pojawić w sytuacji, gdy kontrahent ma tylko wizualizację, a dokument nie został jeszcze przesłany do systemu

Wprawdzie najnowsza nowelizacja ustawy o VAT wprowadza rozwiązania, które mają ułatwić podatnikom stosowanie faktur ustrukturyzowanych, ale nie usuwa wszystkich wątpliwości dotyczących korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Wbrew pozorom na przygotowania nie zostało dużo czasu, bo już od 1 lutego 2026 r. KSeF będzie obowiązkowy dla pierwszej grupy podmiotów. Aby ułatwić wdrożenie nowych regulacji, wyjaśniamy kluczowe zagadnienia związane zarówno z przewidzianymi w ustawie nowelizującej terminami, jak i z aspektami technicznymi wynikającymi z ogłoszonej struktury logicznej FA(3).

Wprawdzie nie będzie potrzeby ich wystawiania w przypadku dokumentów przekazanych przez Krajowy System e-Faktur, ale wciąż będą funkcjonować, gdy faktury będą dostarczane poza nim. Ich stosowanie może być również potrzebne w razie niedostępności systemu lub jego notyfikowanej awarii.

Jeden z czterech podręczników do Krajowego Systemu e-Faktur zawiera treści, które dla przedsiębiorców są absolutną nowością, także jeśli porównać je z wcześniej opublikowanymi przez MF odpowiedziami na pytania. Co więcej, nie wynikają one, przynajmniej na razie, z żadnych przepisów.

Odbiorca takiej błędnej faktury ustrukturyzowanej oczywiście nie będzie mógł jej uwzględnić w swoich rozliczeniach. Wielu podatników ma jednak wątpliwości, jakie działania w takiej sytuacji będą mogli podjąć, by uniknąć problemów z fiskusem i kontrahentami.

Nowe przepisy przewidują, że podatnik będzie mógł wskazać jako datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej dzień wcześniejszy niż ten, w którym ją faktycznie wyśle do KSeF. Takie działanie będzie legalne, ale trzeba sobie zdawać sprawę z jego – nie zawsze oczywistych – skutków.

Wystawiając faktury, trzeba będzie weryfikować, która jest dla przedsiębiorcy, a która dla konsumenta, bo temu ostatniemu nie powinno się wystawiać dokumentu w Krajowym Systemie e-Faktur. To skomplikuje życie wielu firmom, a problem może być w szczególności z najmem prywatnym

Komisja Europejska zgodziła się już, by Krajowy System e-Faktur stał się w Polsce obowiązkowy. Czym w ogóle jest KSeF i jak działa?

Faktury ustrukturyzowane są dobrowolne, ale z czasem będą obowiązkowe. Już dziś warto wiedzieć, jak działa Krajowy System e-Faktur i jakie potencjalne korzyści może przynieść.

Ministerstwo Finansów chce wdrożyć powszechne fakturowanie elektroniczne. Zgodę na obowiązkową e-fakturę w Polsce wydała Komisja Europejska, potrzebna jest jeszcze akceptacja Rady UE - poinformował w środę resort.