KSeF: spółki wodociągowe, energetyczne i telekomunikacyjne mogą mieć problem

Wprowadzane od 1 lipca 2024 r. zasady dokumentowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych na pierwszy rzut oka mogą się wydawać przyjazne podatnikom, ale w rzeczywistości wiążą się z koniecznością wykonania potężnej pracy, której można by było uniknąć, gdyby prawodawca nieco inaczej skonstruował nowe przepisy. A wszystko przez to, że obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych nie będzie dotyczyć dokumentów:

• wystawianych przez podatnika niemającego siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju;
• wystawianych przez podatnika niemającego siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, który ma stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju, przy czym to stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy w dostawie towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawiono fakturę;
• dokumentujących czynności rozliczane w procedurach szczególnych, o których mowa w dziale XII w rozdziałach 7, 7a i 9 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1570; ost.zm. Dz.U. z 2023 r. poz. 1598; dalej: ustawa o VAT) – wystawianych przez podatnika korzystającego z tych procedur;
• wystawianych na rzecz nabywcy towarów lub usług będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej;
• wystawianych w przypadku odpowiednio udokumentowanych dostaw towarów lub świadczenia usług określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 106s ustawy o VAT (np. bilety za przejazd autostradą płatną, bilety PKP itd.).

Co ważne, ustawodawca wskazuje, że tylko w dwóch pierwszych przypadkach (czyli w zakresie, w jakim będą fakturować podmioty zagraniczne niemające w Polsce stałego miejsca prowadzenia działalności bądź mające takie miejsce, lecz dokonujące sprzedaży z jego pominięciem) podatnicy będą mogli wystawiać faktury ustrukturyzowane. Oznacza to, ni mniej, ni więcej, że w pozostałych punktach tego katalogu stosowanie fakturowania z KSeF będzie prawnie niedopuszczalne. Tym samym – wbrew pierwotnym założeniom – za pomocą KSeF nie będą wystawiane faktury na rzecz konsumentów. I nie chodzi tylko o to, że podatnik dokonujący sprzedaży na rzecz konsumenta nie będzie miał obowiązku przesyłać i doręczać faktury przez system KSeF. Podatnik nie będzie mógł opcjonalnie, na podstawie własnego wyboru, wystawiać w KSeF faktur dla konsumentów.