Pomyłka na fakturze w ilości lub cenie towaru? Konieczna korekta wstecz podatku naliczonegoKorekty wynikające z błędów w ilości lub cenie wymagają wstecznego obniżenia VAT naliczonego – orzekł Naczelny Sąd Administracyjny. W przeciwnym razie kupujący niesłusznie korzystałby – do czasu korekty – z prawa do odliczenia nieprawidłowej kwoty podatkuIzabela Tomaszewska-Gałuszka•21 stycznia 2026
KSeF. Nerwowo przed godziną zeroPrzedsiębiorcy „masowo” powołują się na Konstytucję RP, żeby uniknąć KSeF – wynika z pisma, do którego dotarła redakcja DGP. Z kolei programiści są zaskoczeni, że jeszcze teraz są wprowadzane zmiany w kodzie oprogramowania.Katarzyna Jędrzejewska•18 stycznia 2026
Nie tylko faktury są dowodem poniesienia koszty uzyskania przychoduDowodami księgowymi są również dowody wewnętrzne, sporządzone zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów o rachunkowości – potwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.Spytała o to spółka, której pracownicy (np. przedstawiciele handlowi) w trakcie wykonywania zadań służbowych dokonują wielu zakupów na jej rzecz. Katarzyna Jędrzejewska•12 stycznia 2026
Ministerstwo Finansów: Nie da się poprawić faktury wystawionej w pdf, zamiast w KSeFOd lutego 2026 r. wejdzie w życie obowiązkowy Krajowy System e-Faktur, ale co się stanie, jeśli przedsiębiorca, objęty tym obowiązkiem, wystawi fakturę w pdf? Nie ma odwrotu – wyjaśniło Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na pytanie DGP.Katarzyna Jędrzejewska•11 stycznia 2026
KSeF na koniec 2025 r. Co już wiemy, na jakie zmiany jeszcze czekamy?Do wejścia w życie przepisów o obowiązkowym Krajowym Systemie e-Faktur został zaledwie miesiąc. Czas na podsumowanie, na jakim etapie jesteśmy, jakie przepisy już znamy, czego jeszcze nie wiemy, na co czekamy.Katarzyna Jędrzejewska•31 grudnia 2025
Firmowa procedura KSeF nie jest obowiązkowa, ale bardzo przydatnaMożna się posłużyć udostępnianymi przez kancelarie szablonami takich procedur, które wskażą właściwy kierunek regulacji, ale nie warto na tym poprzestać. Konieczna jest ich rzetelna i fachowa implementacja.Radosław Kowalski•22 grudnia 2025
Minister finansów określił, jak korzystać z KSeF. Zdążył przed WigiliąByły obawy, czy podatnicy VAT będą mogli jeszcze przed Świętami poznać najważniejsze z rozporządzeń koniecznych do wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. Właśnie zostało ono opublikowane. Szykuje się długa lektura na Boże Narodzenie.Katarzyna Jędrzejewska•19 grudnia 2025
Faktury zaliczkowej nie można opłacić z zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnychTylko ostateczna, całkowita zapłata ceny za zakup maszyny na wyposażenie stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej stanowi wydatek, który może być sfinansowany z zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych. Co więcej, wyłącznie taki wydatek może być uznany za pomoc de minimis.Michalina Topolewska•17 grudnia 2025
Awarie KSeF. Ministerstwo Finansów wyjaśnia, jak ma się zachować sprzedawcaJeżeli awaria zostanie ogłoszona w BIP oraz oprogramowaniu interfejsowym, to podatnik będzie musiał dosłać fakturę do KSeF w ciągu siedmiu dni roboczych od dnia zakończenia usterki. Jeżeli komunikat o awarii ukaże się w środkach społecznego przekazu (np. radiu, prasie, telewizji, internecie), to podatnik wystawi fakturę na papierze lub elektronicznie i nie będzie musiał jej dosłać do systemu.Katarzyna Jędrzejewska•16 grudnia 2025
KSeF. Kiedy wizualizacja, kiedy wydruk, a kiedy potwierdzenie transakcji?Ministerstwo Finansów wyjaśniło w odpowiedzi na pytanie DGP, kiedy po wejściu w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur podatnik będzie musiał wystawić wizualizację faktury, a kiedy potwierdzenie transakcji. Najwięcej wątpliwości jednak wciąż budzi kwestia wydruków.Katarzyna Jędrzejewska•13 grudnia 2025
Wypełniony Podmiot3 w KSeF może być pomocny w rozliczeniach. Księgowi zyskają sporo czasuDlatego warto już dzisiaj zagwarantować sobie pełne jego wykorzystanie przez odpowiednie zapisy w umowach z dostawcą oprogramowania, a także z partnerami handlowymi. Chodzi np. o możliwość żądania od wystawcy faktury uzupełnienia w KSeF tego bloku danymi wskazanymi przez nabywcę.Radosław Kowalski•13 grudnia 2025
Paragon za przejazd autostradą i bilet kolejowy będą wystawione poza KSeF. Co jeszcze?Opublikowane zostało rozporządzenie, w którym minister finansów i gospodarki wskazał, kiedy nie będzie obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Minister podał też, kiedy, mimo braku takiego obowiązku, będzie można wystawiać faktury przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.Katarzyna Jędrzejewska•10 grudnia 2025
Puste faktury VAT – jak łatwo wpaść w kłopoty, nawet działając w dobrej wierzeTakie dokumenty są często wystawiane przez przedsiębiorców i to nie z chęci oszustwa, lecz z powodu ich błędnego obiegu czy nieformalnych ustaleń. Każda taka przysługa może uruchomić nie tylko sankcje podatkowe, ale i odpowiedzialność karną – nawet do 25 lat pozbawienia wolności.Michał Busz•08 grudnia 2025
A jednak również tokeny. MF uruchomi nową funkcjonalność ważną w KSeFJeszcze w tym roku będzie można wygenerować tokeny niezbędne do uwierzytelniania w systemie KSeF 2.0. Ministerstwo Finansów poinformowało właśnie, że do 10 grudnia 2025 r. udostępni nową funkcjonalność umożliwiającą generowanie tokenów.Katarzyna Jędrzejewska•04 grudnia 2025
Będzie można wnioskować do MF o zwiększenie limitu w KSeFPrezentujemy drugą część wywiadu z przedstawicielami Ministerstwa Finansów o Krajowym Systemie e-Faktur. Pierwszą opublikowaliśmy wczoraj na łamach DGP oraz na stronie Gazetaprawna.pl.Mariusz Szulc•02 grudnia 2025
Obowiązkowy KSeF 2026: Terminy dla dużych firm i limit 10 tys. zł dla najmniejszychJuż 1 lutego 2026 r. system KSeF stanie się rzeczywistością dla tysięcy firm. Nie musisz jednak kupować drogiego oprogramowania – Ministerstwo Finansów szykuje bezpłatną Aplikację Podatnika 2.0, którą możesz przetestować już teraz. Sprawdź, jak samodzielnie wystawiać faktury ustrukturyzowane, jak zdobyć niezbędny certyfikat i czy lepiej zaufać technologii, czy jednak zlecić wszystko biuru rachunkowemu.Katarzyna Jędrzejewska•01 grudnia 2025
Obowiązkowy KSeF od 1 lutego 2026 r. Harmonogram wdrożenia i terminy dla firmDo końca 2026 r. niewystawianie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur nie będzie się wiązało dla sprzedawców z sankcjami, czyli karami pieniężnymi. Nabywcy nie stracą z tego powodu prawa do odliczenia VAT, ale należy mieć na uwadze również inne kwestie - związane z procesami sprzedażowymi, umowami z kontrahentami, a także wyzwania techniczne.Andrzej Pałys•25 listopada 2025
Będzie problem z weryfikacją części faktur w Krajowym Systemie e-Faktur VATWeryfikacja nawet prawidłowo wystawionej faktury w trybie offline może się zakończyć komunikatem o błędzie. Wystarczy, że osoba odpowiedzialna za fakturowanie straci pracę lub swoje uprawnienia w KSeF.Mariusz Szulc•24 listopada 2025
Krajowy System e-Faktur - o co podatnicy pytają na szkoleniachW niedalekiej przyszłości wszystkie faktury w transakcjach B2B pomiędzy podatnikami VAT zarejestrowanymi w Polsce będą wysyłane i odbierane wyłącznie przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Obowiązkowe wdrożenie systemu zostało przesunięte na 1 lutego 2026 r. dla podatników, których obrót w 2025 r. przekroczył 200 mln zł, i na 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych.Wdrożenie KSeF to proces skomplikowany i czasochłonny. Obejmuje nie tylko aspekty techniczne, lecz także konieczność wprowadzenia bardzo istotnych zmian w procedurach wewnętrznych, umowach, regulaminach. Na pytania dotyczące tych kwestii odpowiadają eksperci zespołu VAT MDDP, którzy na co dzień w ramach MDDP Platforma Wiedzy prowadzą praktyczne szkolenia i warsztaty na temat KSeF.Janina Fornalik•24 listopada 2025
KSeF. Coraz więcej wątpliwości co do faktur wystawianych offlineWyobraźmy sobie taką oto sytuację: kolejka do kasy, internet się zawiesił. Konsumentowi sprzedawca może dać paragon albo fakturę wystawioną w trybie offline. A podatnikowi VAT? Czy firma, która wystawi fakturę offline, będzie mogła przekazać ją klientowi, który jest polskim podatnikiem VAT, jeżeli sama nie wyśle jej jeszcze do Krajowego Systemu e-Faktur?Katarzyna Jędrzejewska•24 listopada 2025