e-podpis

Rząd uruchamia nową elektroniczną platformę administracji publicznej. To dobra okazja, by rozpocząć korzystanie z urzędowych e-usług. Chciałbym się dowiedzieć, co muszę zrobić, by kontaktować się z administracją publiczną przez internet. Czy będę mógł tą drogą załatwić wszystkie sprawy. Czytałem, że zakres e-usług jest na razie bardzo skromny – pisze pan Zygmunt

W ramach prowadzonej działalności gospodarczej świadczę usługi z zakresu transportu drogowego oraz inne specjalistyczne usługi, m.in. koparkami i wywrotkami. Na początku 2015 r. księgowa firmy budowlanej (działającej w formie spółki z o.o.) zamówiła u mnie drogą elektroniczną (e-mailem) wywrotkę i zaoferowała zapłatę 100 zł za godzinę jej pracy. Przyjąłem to zlecenie, dostarczyłem sprzęt, który pracował na budowie w miejscu wskazanym przez firmę przez 45 godzin. Zachowałem karty drogowe dokumentujące pracę sprzętu, które zostały skwitowane przez pracowników kontrahenta. Po wykonaniu zlecenia wystawiłem fakturę. Prezes spółki nie chce jednak zapłacić za wykonane usługi. Argumentuje, że nigdy nie podpisywał ze mną żadnej umowy, a pracownicy nie byli upoważnieni do jego reprezentowania. Czy posiadane przeze mnie dokumenty nie świadczą, że kontrakt został zawarty?

Spraw, które załatwimy z urzędem online, stale przybywa. Zobacz, jak działa ePUAP, PUE ZUS oraz ZIP.

Obecnie nie można wnieść skutecznie żadnego pisma procesowego do sądu administracyjnego, które nie jest odręcznie podpisane. Odpowiednie przepisy, które umożliwią składanie pism elektronicznych, zaczną obowiązywać dopiero w 2017 r. Tak wynika z wczorajszej uchwały Naczelnego Sądu Administracyjnego.

Podpis elektroniczny jest narzędziem, którego celem jest identyfikacja uczestników (podatników) wymiany dokumentów elektronicznych. Używanie podpisu elektronicznego pozwala również na przyjęcie odpowiedzialności za treść wysłanych dokumentów.

Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych będą mogli przesłać e-PIT za 2012 r. – tak jak np. za 2011 r. – bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Od dziś przedsiębiorcy mogą przesyłać trzy deklaracje VAT oraz deklarację PCC-3 przez internet bez e-podpisu z kwalifikowanym certyfikatem.

Potwierdzenie sald w ramach inwentaryzacji należności może się odbywać drogą elektroniczną, nawet bez podpisu.

Od października tego roku kolejne elektroniczne deklaracje będzie można składać przez internet bez konieczności posiadania tzw. kwalifikowanego podpisu elektronicznego - przewiduje przygotowany przez resort finansów projekt rozporządzenia.

Przygotowany przez Ministerstwo Gospodarki pakiet deregulacyjny, poza wieloma innymi, proponuje też zmiany w ustawie o podpisie elektronicznym (Dz.U. z 2001 r. nr 130, poz. 1450). Dzisiaj każdy podmiot świadczący usługi certyfikacyjne (czyli – upraszczając – każdy wystawca e-podpisu) musi przed zawarciem umowy uzyskać od usługobiorcy pisemne potwierdzenie tego, że zapoznał się z informacjami m.in. dotyczącymi skutków posługiwania się certyfikatami.

Elektroniczne kontakty z administracją publiczną stały się od 9 czerwca łatwiejsze. Wszystko dlatego że wolno już korzystać z bezpłatnego podpisu elektronicznego, nazywanego profilem zaufanym, na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) – www.epuap.gov.pl. Jest to alternatywa dla kwalifikowanego podpisu elektronicznego, za który należało zapłacić, a jego uzyskanie było skomplikowane.

TOMASZ LITAROWICZ - Wprowadzenie pieczęci elektronicznej może ułatwić proces wysyłania faktur. Jednocześnie pełna automatyzacja może doprowadzić do kosztownych błędów.

Obywatel, który chce złożyć wniosek do urzędu, może to zrobić osobiście bądź też wysłać pismo drogą elektroniczną przez internet.

Podatnicy mogą wnosić podania do urzędów skarbowych drogą elektroniczną. Aby je skutecznie doręczyć organowi, muszą posiadać e-podpis z kwalifikowanym certyfikatem.

Dokument podpisany zaawansowanym podpisem elektronicznym będzie miał takie samo znaczenie prawne jak dokument podpisany własnoręcznie.

Zeznania roczne bez e-podpisu będzie można przesyłać przez internet od poniedziałku 10 stycznia – poinformowało „DGP” Ministerstwo Finansów.