Okres podróży służbowej nie zawsze może być wliczony do czasu pracy pracownika
Pracownik odbywa podróż służbową na podstawie polecenia wyjazdu wydanego przez pracodawcę. Polecenie takie powinno określać zadanie, jakie pracownik jest zobowiązany wykonać, oraz termin i miejsce jego wykonania. Na pracowniku ciąży z tego tytułu obowiązek rozliczenia się z delegacji w celu otrzymania diety oraz zwrotu kosztów przejazdów, noclegów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej oraz innych udokumentowanych wydatków, np. opłat parkingowych czy za przejazd autostradą, zakupu paliwa. W celu uniknięcia wątpliwości warto przed podróżą służbową ustalić, co należy do uzasadnionych wydatków.