Obowiązek przedstawienia odpisu z KRS spoczywa na składającym ofertę

Realizując wymogi nałożone ustawą z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (tj. Dz.U. z 2007 r. nr 168, poz. 1186 ze zm.), minister sprawiedliwości utworzył Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowego.

Dostęp do danych

Zadaniem Centralnej Informacji KRS jest między innymi:

● prowadzenie zbioru informacji zawartych w KRS oraz elektronicznego katalogu dokumentów spółek wpisanych do rejestru,

● udzielanie informacji z KRS oraz przechowywanie i udostępnianie kopii dokumentów na temat spółek wpisanych do KRS.

Zgodnie z wskazaną powyżej ustawą Centralna Informacja KRS zobowiązana jest bezpłatnie udostępniać w ogólnopolskich sieciach teleinformatycznych aktualne informacje o podmiotach wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego oraz listę dokumentów zawartych w rejestrze.

Pobrane samodzielnie wydruki komputerowe aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do KRS mają moc zrównaną z mocą dokumentów wydawanych przez Centralną Informację, jeżeli posiadają cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w KRS.

Cechy umożliwiające weryfikację danych zawartych w KRS określa rozporządzenie ministra sprawiedliwości z 27 grudnia 2011 r. w sprawie ustroju i organizacji Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz trybu i sposobu udzielania informacji z Krajowego Rejestru Sądowego i wydawania kopii dokumentów z katalogu, a także struktury udostępnianych informacji o podmiotach wpisanych do rejestru oraz cech wydruków umożliwiających ich weryfikację z danymi w rejestrze (Dz.U. z 2011 r. nr 297, poz. 1760). Zgodnie z par. 9 wskazanego rozporządzenia cechy umożliwiające weryfikację KRS-u to:

● adres strony internetowej, na której są zamieszczone aktualne informacje o podmiotach wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego,

● forma graficzna zgodna z załącznikami określonymi w rozporządzeniu,

● identyfikator wydruku.

Przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych nie dają zamawiającym możliwości, aby sami uzyskiwali z KRS aktualny odpis dotyczący firm składających oferty przetargowe.

Zgodnie z rozporządzeniem prezesa Rady Ministrów z 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy zamawiający żąda, a w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy p.z.p. może żądać między innymi aktualnego odpisu z KRS.

Odpis z KRS stosownie do postanowień zawartych w wyżej wskazanym rozporządzeniu musi być wystawiony nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert przetargowych.

Wobec powyższego za niesłuszny uznać należy pogląd, iż odpis z KRS nie musi być załączony do oferty przetargowej, gdyż zamawiający jest w stanie uzyskać dostęp do jego treści za pośrednictwem internetu.

Znaczenie informacji z KRS

Z treści zapisów zawartych w KRS zamawiający może sprawdzić, czy sytuacja finansowa wykonawcy nie budzi wątpliwości np. co do regulowania opłat z tytułu podatków, składek na ubezpieczenie społeczne czy innych należności publiczno-prawnych. Ponadto na podstawie KRS można jednoznacznie ustalić, czy osoba, która podaje się za członka zarządu lub prokurenta, w rzeczywistości może reprezentować wykonawcę zainteresowanego uzyskaniem zlecenia opłacanego ze środków publicznych.

W dziale 1 KRS zawarte są informacje odnoszące się do formy prawnej zarejestrowanego podmiotu, adresu jego siedziby, posiadanych oddziałach oraz informacje dotyczące przekształcania podmiotu, podziału lub połączenia z innymi podmiotami. W dziale 1 KRS zawarta jest również informacja o nr NIP jakim posługuje się przedsiębiorca wpisany do rejestru.

Dział 2 KRS zawiera informacje o organie uprawnionym do reprezentacji danego przedsiębiorcy i osobach wchodzących w jego skład - są to zatem informacje istotne dla ustalenia, kto może w imieniu przedsiębiorcy podpisać ofertę bądź umowę.

W dziale 3 KRS zawarto informacje związane z przedmiotem działalności określonym według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD). Ponadto dział 3 zawiera informacje dotyczące składania do KRS dokumentów dotyczących spraw spółki - zwłaszcza rocznych sprawozdaniach finansowych.

Treścią działu 4 KRS są informacje dotyczące ewentualnych zaległości w należnościach publiczno-prawnych. Dział 5 zawiera informacje dotyczące ewentualnego powołania kuratora. W dziale 6 zawierane są informacje o otwarciu i zakończeniu procesu likwidacji przedsiębiorstwa, ustanowieniu zarządu komisarycznego, rozwiązaniu lub unieważnieniu spółki, wznowieniu lub zawieszeniu działalności przez przedsiębiorcę oraz o ewentualnym postępowaniu naprawczym lub układowym.

@RY1@i02/2015/099/i02.2015.099.21100070c.802.jpg@RY2@

Marta Zacharewicz