Wniosek do komisji musi być uzasadniony

Komisja Nazw Miejscowości i Obiektów Fizjograficznych (KNMiOF) opracowała specjalny dokument - Informacja o zasadach zmiany nazw miejscowości. W dokumencie tym zwrócono szczególnie uwagę na nazwy o historycznym rodowodzie. Często te nazwy są zaliczane przez ekspertów językoznawstwa jako pierwsze słowa zapisane w języku polskim. Takie nazwy nie mogą być zmieniane. Komisja przy opiniowaniu wniosków bierze pod uwagę opinię m.in.: kartografów, geodetów, wojsko i służby statystyczne. Negatywne opinie są wyrażane w przypadku starania się o likwidację nazw starych, jeszcze ze średniowiecznym rodowodem.