Jakie czynności wykonuje nowy główny księgowy, obejmując stanowisko

księgowy, specjalista z zakresu finansów publicznych

Rozpoczynając pracę, niezbędne jest przeprowadzenie czynności mających na celu przede wszystkim poznanie: jednostki, jej zadań i specyfiki, sytuacji finansowej i majątku jednostki, przyjętych rozwiązań w zakresie polityki rachunkowości, szczegółowego zakresu obowiązków głównego księgowego i służb finansowo-księgowych jednostki, kierownika jednostki, pracowników podległych komórek finansowo-księgowych oraz innych osób funkcyjnych jednostki, a także sprawdzenie podstawowych danych prezentowanych w księgach rachunkowych i innych dokumentach. Powyższe czynności są ściśle związane z zakresem obowiązków głównego księgowego, tj. obszarami, za które będzie on odpowiedzialny. Szczegółowość kontroli uzależniona jest zawsze od możliwości czasowych. Sprawdzeniem należy więc objąć przede wszystkim obszary najistotniejsze, a także te, w których ryzyko wystąpienia nieprawidłowości jest, w ocenie głównego księgowego, największe. Przeprowadzając kontrolę, należy pamiętać, że główny księgowy, przyjmując obowiązki, nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy i nieprawidłowości popełnione w poprzednich okresach. Jednak z pewnością będą one miały wpływ na jego przyszłą pracę (konieczność sporządzania dokumentów stornujących, korekt itp.), dlatego też warto poświęcić tym czynnościom sporo uwagi. W trakcie przyjmowania obowiązków i dokonywania kontroli można i należy posiłkować się art. 54 ust. 7 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

Przyjęcie obowiązków przez głównego księgowego powinno nastąpić w sposób protokolarny. Protokół powinien zawierać, obok oczywistych informacji, jak dane osób przekazujących i obejmujących obowiązki głównego księgowego, miejsce, datę, także podstawowe informacje o majątku jednostki i prowadzonych księgach rachunkowych. W myśl art. 53 ust. 2 ustawy o finansach publicznych, przyjęcie obowiązków w zakresie gospodarki finansowej przez pracowników jednostki powinno być potwierdzone dokumentem w formie odrębnego imiennego upoważnienia albo wskazania w regulaminie organizacyjnym jednostki. Również ustawa o rachunkowości, w art. 4 ust. 5 stanowi, iż przyjęcie odpowiedzialności za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości (przez osobę inną niż kierownik jednostki) powinno być stwierdzone w formie pisemnej.

ms

Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. nr 157, poz. 1240 z późn. zm.).

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).