Jak zaksięgować opłatę z tytułu trwałego zarządu

Trwały zarząd jest formą władania nieruchomością przez jednostkę organizacyjną wynikającą z ustawy z 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 102, poz. 651). W art. 43 tejże ustawy wyraźnie określono prawa jednostki, jakie ma co do majątku, który powierzono jej w trwały zarząd. Przede wszystkim jednostka ma prawo do:

wkorzystania z powierzonej w ten sposób nieruchomości w celu prowadzenia swojej działalności,

wzabudowy, odbudowy, rozbudowy, nadbudowy, przebudowy lub remontu obiektu budowlanego na nieruchomości, zgodnie z przepisami prawa budowlanego, za zgodą organu nadzorującego (w tym przypadku starostwa powiatowego),

woddania nieruchomości lub jej części w najem, dzierżawę albo użyczenie, z tym, że konieczne jest tutaj zawiadomienie starostwa oraz organu nadzorującego daną jednostkę - dysponenta wyższego stopnia, jeżeli umowa jest zawierana na czas oznaczony do 3 lat, albo uzyskanie zgody wymienionych organów, jeżeli umowa jest zawierana na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata lub czas nieoznaczony. Należy też pamiętać, że okres najmu, dzierżawy lub użyczenia nie może być dłuższy niż czas, na który został ustanowiony trwały zarząd.

Jednostka, która otrzymała nieruchomość (budynek) w trwały zarząd, ujmuje go w swoich księgach rachunkowych i wykonuje wszystkie obowiązki z tego wynikające (amortyzuje, inwentaryzuje), realizuje również obowiązki wynikające z innych przepisów, np. wykonuje okresowe przeglądy budynku i instalacji, utrzymuje w stanie wymaganym przez przepisy bhp. Ponadto co roku uiszcza opłatę za trwały zarząd. Ewidencja opłaty jest następująca: strona Wn konta 403 - Podatki i opłaty, strona Ma konta 130 - Rachunek bieżący jednostki. [przykład]

W klasyfikacji budżetowej opłatę za trwały zarząd ujmuje się w paragrafie 451 "Opłaty na rzecz budżetu państwa".

PRZYKŁAD

Opłata roczna

Na rzecz jednostki budżetowej ustanowiony został trwały zarząd budynku, w którym jednostka prowadzi swoją działalność. W decyzji wskazano opłatę roczną za trwały zarząd w kwocie 2587 zł, którą należy uiszczać co roku w terminie do 31 stycznia. 15 stycznia jednostka dokonała płatności.

@RY1@i02/2013/174/i02.2013.174.00800010b.801.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1. Wb - przelew opłaty za trwały zarząd 2587 zł: strona Wn konta 403 - Podatki i opłaty, par. 4510, strona Ma konta 130 - Rachunek bieżący jednostki par. 4510

Magdalena Rypińska

 dyrektor sądu, długoletni główny księgowy

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.).