Historia samorządów trafia do państwowych archiwów

Archiwizacja dokumentów przez podmioty realizujące zadania publiczne, w tym samorządy i zakłady opieki zdrowotnej, podlega przede wszystkim ustawie z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2011 r., nr 123, poz. 698), dalej u.n.z.a.a. Zgodnie z art. 1 u.n.z.a.a. materiałami archiwalnymi są wszelkiego rodzaju akta i dokumenty, korespondencja, dokumentacja finansowa, techniczna i statystyczna, mapy i plany, fotografie, filmy i mikrofilmy, nagrania dźwiękowe i wideofonowe, dokumenty elektroniczne w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. nr 64, poz. 565, z późn. zm.) oraz inna dokumentacja, bez względu na sposób jej wytworzenia, mająca znaczenie jako źródło informacji o wartości historycznej m.in. o działalności jednostek samorządu terytorialnego i innych samorządowych jednostek organizacyjnych - powstała w przeszłości i powstająca współcześnie. Dokumenty podlegające tej definicji stanowią dokumentację kategorii A (patrz ramka). Do kategorii B należą natomiast dokumenty o charakterze użytkowym, praktycznym.