Władze gminy odpowiadają za przygotowanie wyborów

Państwowa Komisja Wyborcza oraz komisarze wyborczy organizują wybory i sprawują nadzór nad ich przeprowadzeniem zgodnie z przepisami prawa. Wybory zaś przeprowadzają terytorialne (wojewódzkie, powiatowe i gminne) oraz obwodowe komisje wyborcze. We właściwym wypełnianiu obowiązku organom wyborczym pomagają również jednostki samorządu terytorialnego. Do głównych zadań wójta, burmistrzów i prezydentów miast należy przede wszystkim zapewnienie obsługi administracyjnej i technicznej komisji. Gminy odpowiadają również za podział na okręgi i obwody głosowania. Ważnym zadaniem samorządu jest także przygotowanie spisu wyborców. Dokument ten zawiera wykaz osób, którym przysługuje prawo wybierania władz lokalnych. Spis wyborców obejmuje osoby według ich miejsca zamieszkania. Wymienia się w nim nazwisko i imiona, imię ojca, datę urodzenia i adres zamieszkania wyborcy. Spis wyborców sporządza się w dwóch egzemplarzach oddzielnie dla każdego obwodu głosowania, na podstawie stałego rejestru wyborców w gminie prowadzonego na zasadach określonych w ustawie z 12 kwietnia 2001 r. - Ordynacja wyborcza do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2007 r. nr 190, poz. 1360 z późn. zm.). Spis ten powinien być sporządzony najpóźniej na 14 dni przed dniem wyborów (7 listopada). Jeden egzemplarz gminy przekazują w przeddzień głosowania przewodniczącemu właściwej obwodowej komisji wyborczej.