Regulacje w firmie chronią przed odpowiedzialnością

Nieprecyzyjne przepisy wewnętrzne w spółkach narażają ich zarząd na odpowiedzialność karną w razie popełnienia przestępstwa przez pracownika. A przestępczość ubezpieczeniowa to obecnie nie tylko wyłudzenia, ale również prywatna korupcja czy kradzież tajemnicy przedsiębiorstwa - przekonywali uczestnicy seminarium "Compliance w zakładach ubezpieczeń oraz narzędzia do zapewnienia legal compliance", zorganizowanego przez kancelarię Wardyński i Wspólnicy. I podkreślali, że ochronę firmy przed odpowiedzialnością może zapewnić legal compliance.

- Compliance jest obowiązkową w odniesieniu do zakładów ubezpieczeń praktyką wewnętrznej kontroli funkcjonowania zakładu. Jednym z jej obszarów jest legal compliance, czyli kontrola działalności zakładu ubezpieczeń pod kątem zgodności z prawem. Są to więc ogólne procedury wewnętrznego sprawdzania, czy zakład działa prawidłowo - tłumaczy Michał Steinhagen, adwokat z kancelarii Wardyński i Wspólnicy.

W Polsce w wielu postępowaniach, w których prokuratura nie mogła przypisać winy konkretnej osobie, oskarżano np. wszystkich członków zarządu. Organy ścigania nie miały innego wyjścia, jak uznać, że oskarżone osoby działały wspólnie i w porozumieniu. Dzieje się tak dlatego, że zakłady nie mają odpowiednich przepisów wewnętrznych.

Eksperci przekonywali, że aby wprowadzić do firmy skuteczny system prawa wewnętrznego, należy sporządzić mapę ryzyka prawnego. Polega to na identyfikacji wszystkich obszarów działalności zakładu, w których może dojść do złamania prawa przez pracowników, i określeniu odpowiedzialności poszczególnych osób. Takie informacje należy zawrzeć w regulaminach i - wyznaczając wcześniej osobę odpowiedzialną za realizację programu - poinformować o prawie wewnętrznym wszystkich zatrudnionych.

Joanna Kowalska

joanna.kowalska@infor.pl