Czy trzeba zgłosić zbiór danych osobowych

Czytelnik pracuje w instytucji, która współpracuje z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej.

- Czy jednostki współpracujące z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej (GIIF), jak np. prokuratura, Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz jednostki podległe lub nadzorowane przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, są zobowiązane do zgłoszenia do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych zbioru danych osobowych - pyta pan Kazimierz z Torunia.

Nie. Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych administrator danych jest zobowiązany zgłosić zbiór danych osobowych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych, chyba że zachodzi jedna z przesłanek określonych w art. 43 ust. 1 ustawy zwalniających go z tego obowiązku. Zgodnie z tym przepisem z obowiązku rejestracji zbioru danych zwolnieni są administratorzy danych przetwarzanych na potrzeby Generalnego Inspektora Informacji Finansowej. Takimi administratorami danych - czyli jednostkami współpracującymi z GIIF - są wskazane w ustawie o przeciwdziałaniu wprowadzania do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł oraz o przeciwdziałaniu finansowania terroryzmu, podmioty, które przetwarzają dane w celu realizacji obowiązków wynikających z tej ustawy. Dlatego jednostka współpracująca z Głównym Inspektorem Informacji Finansowej będąca administratorem danych przetwarzanych na jego potrzeby (jednostka współpracująca) nie jest zobowiązana do zgłoszenia prowadzonego w tym celu zbioru danych osobowych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych.

Podstawa prawna

Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz.926 z późn. zm.).