Czy pracodawca może korzystać ze znalezionych w internecie informacji o kandydatach do pracy

@RY1@i02/2011/064/i02.2011.064.183.008e.001.jpg@RY2@

Agnieszka Lechman-Filipiak, partner, DLA Piper Wiater

Możliwości żądania informacji od osoby ubiegającej się o zatrudnienie są ograniczone. Dane, których można żądać od takiej osoby, wskazuje art. 22¹ k.p. Chodzi tu o imię i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania, wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Pracodawca może żądać podania innych danych tylko wtedy, gdy wynika to z odrębnych przepisów.

Powyższe co do zasady nie stanowi przeszkody w pozyskiwaniu danych z innych źródeł. Należy przy tym odróżnić prawo pracodawcy do pozyskiwania informacji od prawa do przetwarzania pozyskanych informacji. Przetwarzanie danych osobowych (w tym ich utrwalanie i przechowywanie) podlega ograniczeniom wynikającym z ustawy o ochronie danych osobowych. Zgodnie z nią przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne wyłącznie po spełnieniu jednej z przesłanek z art. 23 ust. 1 ustawy, np. na podstawie zgody bądź gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Odnośnie do danych wrażliwych, takich jak informacje o nałogach, ich przetwarzanie co do zasady jest zabronione. Wyjątki od tej zasady przewidziane są w art. 27 ust. 2 ustawy. Jeden z nich dotyczy danych podanych do wiadomości publicznej. Zgodnie z art. 27 ust. 2 pkt 8 ustawy przetwarzanie danych wrażliwych jest dopuszczalne, jeżeli przetwarzanie dotyczy danych podanych do wiadomości publicznej przez osobę, której dotyczą. W konsekwencji należy uznać, że informacje o osobie ubiegającej się o zatrudnienie zamieszczone przez nią na portalach społecznościowych mogą być przetwarzane przez potencjalnego pracodawcę na warunkach określonych w ustawie, nawet jeśli stanowią dane wrażliwe.

W każdym przypadku przetwarzania danych osobowych, w tym danych wrażliwych, należy pamiętać o obowiązku poinformowania osoby, której dane są przetwarzane, m.in. o administratorze danych, celu zbierania danych, prawie dostępu do danych i ich poprawiania. Przekazanie informacji powinno nastąpić bezpośrednio po utrwaleniu zbierania danych.

not. MJ