Kserowanie dowodów przez banki pod lupą UODO

Chodzi o stanowisko na temat kserowania i skanowania dowodów osobistych, wydane we wrześniu 2019 r. Prezes UODO stwierdził w nim, że banki nie zawsze mogą kopiować dowody osobiste. Stanowisko, choć niewiążące, było odpowiedzią na pytanie Związku Banków Polskich i zawierało dokonaną przez UODO pogłębioną interpretację zagadnienia. Analizując przepis za przepisem, organ szczegółowo wyjaśnił, dlaczego niedopuszczalna jest praktyka polegająca na tym, że bank wykonuje kopie dokumentów tożsamości wszystkich klientów – niezależnie od tego, z jakich produktów oni korzystają, a więc nie tylko wtedy, gdy w grę wchodzi kredyt, lecz także wtedy, gdy klient np. zakłada ROR.

Organ zupełnie inaczej niż część banków interpretuje przepisy o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy. Regulacje te zezwalają w pewnych przypadkach wykonać kopię dokumentu tożsamości, ale w ocenie UODO nie może to polegać na bezrefleksyjnym skanowaniu dokumentów wszystkich klientów. Zdaniem UODO banki nie powinny tego robić bez rozważenia, jak w konkretnym przypadku wykonanie kopii dowodu czy paszportu przełoży się na bezpieczeństwo świadczonych przez nie usług.