Stronom postępowania nie trzeba
dołączać do pism rozdzielnika z danymi
osobowymi
Organ prowadzący postępowanie
administracyjne jest administratorem danych osobowych,
które znajdują się w aktach sprawy. Dlatego
powinien chronić interesy osób, których
dotyczą, i zapewnić, aby były zbierane tylko w
celach zgodnych z prawem i nieprzetwarzane niezgodnie z nimi.
Strony postępowania administracyjnego mają prawo
zapoznać się z informacjami zawartymi w materiale
zgromadzonym w postępowaniu, również z danymi
osobowymi, które identyfikują pozostałe strony.
Zamieszczanie wykazu tych danych w tzw. rozdzielniku decyzji
administracyjnej nie jest sprzeczne z obowiązującymi
przepisami, ale praktyka polegająca na
załączaniu rozdzielników z danymi do
poszczególnych pism jest zbędna.