Absolutorium zwalnia z odpowiedzialności członka zarządu

Wobec spółki z ograniczoną odpowiedzialnością odpowiadają zasadniczo ci członkowie zarządu, którzy podjęli działania wyrządzające jej szkodę bądź zaniechali czynności, które zobowiązani byli podjąć. Pociągnięcia do odpowiedzialności - co do zasady - nie muszą obawiać się ci z zarządzających, którzy nie brali udziału w podejmowaniu decyzji rodzących szkodę albo sprzeciwili się podjętym działaniom.

Członek zarządu, który swoim działaniem wyrządził spółce szkodę, może zostać zwolniony z odpowiedzialności, jeśli uzyska od wspólników skwitowanie z wykonywania obowiązków, czyli absolutorium. Jest to formalna akceptacja spółki dla członka zarządu za jego działania dokonane w danym roku obrotowym. Uchwała o udzieleniu absolutorium podejmowana jest na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników, które powinno się odbyć w ciągu sześciu miesięcy po zakończeniu roku obrotowego (czyli najczęściej do końca czerwca następnego roku).

Absolutorium nie obejmuje tych czynności, które nie były znane zwyczajnemu zgromadzeniu w chwili jego udzielania. Jeżeli więc zwyczajne zgromadzenie o pewnych działaniach nie wiedziało, to nawet udzielenie absolutorium nie zwalnia członka zarządu z odpowiedzialności.

Ponadto absolutorium dotyczy tylko i wyłącznie relacji między zarządzającym i spółką, a nie zwalnia z odpowiedzialności wobec osób trzecich, a także odpowiedzialności karnej lub karnej skarbowej.

Niejednokrotnie zdarza się, że spółka celowo nie podejmuje uchwały w przedmiocie udzielenia absolutorium, jeśli nie jest do końca wyjaśniona kwestia prawidłowości działań podjętych przez członka zarządu. Należy pamiętać, że udzielenie absolutorium zasadniczo zamyka spółce drogę dochodzenia odszkodowania przeciwko członkowi zarządu. Natomiast niepodjęcie uchwały w przedmiocie udzielenia absolutorium lub podjęcie uchwały o nieudzieleniu absolutorium pozostawia spółce możliwość dochodzenia roszczeń odszkodowawczych.

Kolejnym sposobem zwolnienia członka zarządu z odpowiedzialności za szkodę jest sporządzenie umowy między spółką i członkiem zarządu dotyczącej zwolnienia z długu. W umowie takiej spółka wskazuje, że zwalnia członka zarządu z odpowiedzialności za określone podejmowane przez niego działania. Również w tym przypadku dotyczy to tylko roszczeń spółki wobec członka zarządu, natomiast nie obejmuje roszczeń osób trzecich skierowanych wobec członka zarządu.

Członek zarządu może też uniknąć kosztów z tytułu odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną spółce, zawierając umowę ubezpieczenia. Oznacza to, że ubezpieczyciel przejmuje ciężar finansowy jego odpowiedzialności. Członek zarządu nadal odpowiada za szkodę, ale odszkodowanie wypłaca ubezpieczyciel. Zakres ochrony wynikający z umowy ubezpieczenia jest każdorazowo określony w jej treści. Zapisy umowy określają w szczególności kwotowy zakres odpowiedzialności. Dlatego przed podpisaniem takiej umowy należy ją szczegółowo przeanalizować.

@RY1@i02/2010/144/i02.2010.144.087.002b.001.jpg@RY2@

Fot. Wojciech Górski

Konrad Nowak, adwokat, Kancelaria Prawna Chajec, Don-Siemion & Żyto (CDZ)

Konrad Nowak

adwokat, Kancelaria Prawna Chajec, Don-Siemion & Żyto (CDZ)

Ustawa z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 z późn. zm.).