Gdy mandat prezesa wygasł, to zawarte umowy są nieważne

@RY1@i02/2013/162/i02.2013.162.18300090c.802.jpg@RY2@

Hubert Szperl adwokat, wspólnik kancelarii NWS Adwokaci Nowina-Witkowski, Szperl i Wspólnicy

Jeżeli spółkę z o.o. reprezentują osoby wpisane w KRS, których mandaty w zarządzie wygasły, to ich czynności są bezwzględnie nieważne. Uważa się jednak, że kontrahenci działający w dobrej wierze będą mogli powołać się wobec spółki na ich skuteczność.

W praktyce bardzo trudno jest ocenić, czy nastąpiło wygaśnięcie mandatu członka zarządu, jeżeli umowa danej spółki nie określa kadencji. Trzeba w tym przypadku zwrócić uwagę na to, kiedy powołano danego członka zarządu. Gdy dokonano tego przed wejściem w życie kodeksu spółek handlowych - czyli przed 1 stycznia 2001 r. - to oznacza, że powołanie nastąpiło na czas nieoznaczony. Wtedy mandat sprawowany jest do odwołania lub np. śmierci czy rezygnacji.

W pozostałych przypadkach należy stosować przepisy kodeksu spółek handlowych. Jednak ich interpretacje są rozbieżne. Najbardziej rygorystyczne głoszą, że nie można obecnie powołać nikogo do zarządu na czas nieoznaczony. Gdy zaś umowa spółki i uchwała milczą na temat okresu powołania, to kadencja upływa po pierwszym pełnym roku obrotowym pełnienia funkcji. Natomiast mandat wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego ten rok. Najlepiej zatem pilnować, żeby następowało odnawianie składu zarządu przy każdym zwyczajnym zgromadzeniu, o ile umowa spółki wprost nie wprowadza dłuższej kadencji, np. trzech lat. Natomiast kontrahent spółki może w praktyce zażądać, żeby przed podpisaniem ważnej umowy zarząd został raz jeszcze powołany uchwałą wspólników. Prezentowany jest nawet pogląd, że mandat członka zarządu wygasa niezależnie od tego, czy zgromadzenie wspólników faktycznie podejmie uchwałę zatwierdzającą poprzedni rok. Według tej opinii wystarczy, że porządek obrad zgromadzenia zawierał odpowiedni punkt. Przegłosowanie zaś uchwały ma drugorzędne znaczenie.

Not. KT