Spółki ostrożne w stosunku do e-WZA

Na początku sierpnia weszła w życie nowelizacja kodeksu spółek handlowych, która daje spółkom giełdowym możliwość prowadzenia walnych zgromadzeń akcjonariuszy przez internet, tzw. e-WZA. Umożliwienie inwestorom uczestnictwa w obradach i głosowania w sieci nie jest jednak obowiązkowe i nie zwalania firm z obowiązku organizacji tradycyjnych WZA.

Dotychczas tylko jedna spółka z indeksu WIG20, PBG, wprowadziła w statucie zmiany dopuszczające udział akcjonariuszy w WZA przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Pozostałe, ze względu na między innymi wymagania techniczne związane z organizacją eWZA, wstrzymują się z taką decyzją.

Urszula Szwed-Strych z Agory wskazuje, że nowelizacja kodeksu wprowadza zupełnie nowe rozwiązania prawne i technologiczne, które wymagają szczególnych środków ostrożności. Chodzi o zapewnienie bezpiecznego i zgodnego z prawem przebiegu WZA. Dodaje, że firma jest w trakcie konsultacji ze spółką zajmującą się techniczną obsługą WZA, z których wynika, że przygotowania do przeprowadzenia elektronicznego walnego zgromadzenia znajdują się w fazie testowej.

– Dołożymy starań, aby zaproponować zmiany wewnętrznych przepisów, gdy dostępne będą rozwiązania technologiczne i organizacyjne posiadające właściwe certyfikaty bezpieczeństwa oraz gwarantujące, że walne zgromadzenie z nowymi możliwościami zostanie przeprowadzone zgodnie z prawem – mówi Urszula Szwed-Strych.

Również Getin Holding przygląda się obecnie rozwiązaniom technologicznym, aby ustalić ryzyko związane z ewentualnym wdrożeniem WZA on-line.

– Od kilku miesięcy współpracujemy z wiodącymi dostawcami świadczącymi usługi WZ on-line i przeprowadzamy testy, po których podejmiemy decyzje odnośnie do wdrożeń – mówi Krzysztof Małecki z Getin Holding.

Marek Kłuciński z PKO BP wskazuje, że nowelizacja kodeksu spółek handlowych wprowadza fundamentalnie nowe rozwiązania w zakresie przebiegu WZA w spółkach publicznych. Z tego powodu rozwiązania nowe i nieobligatoryjne powinny być wprowadzane stopniowo, w miarę jak firmy będą nabierały doświadczeń związanych ze stosowaniem nowych przepisów. To główne powody, dla których firmy nie spieszą się z deklaracjami dotyczącymi internetowych WZA.

Na przykład BZ WBK zapowiada, że bank wprowadzi do statutu spółki zapisy o e-WZA prawdopodobnie na najbliższym walnym zgromadzeniu w 2010 roku.

PBG zapowiada, że chce umożliwić akcjonariuszom dostęp on-line do przyszłorocznego WZA, na którym podsumowane zostaną wyniki spółki i jej działalność w 2009 roku.