Co pięć lat zmiana biegłego rewidenta

Kluczowy biegły rewident nie będzie mógł wykonywać badania w jednostce zainteresowania publicznego (np. banku, spółce giełdowej, zakładzie ubezpieczeń) dłużej niż pięć lat. Do badania takiego podmiotu będzie mógł powrócić dopiero po dwuletniej przerwie. Taki wymóg wprowadza ustawa z 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym. Ustawa została podpisana przez prezydenta i wejdzie w życie 14 dni od jej ogłoszenia.

Co więcej, nowe przepisy wymagają, aby kluczowy biegły rewident oraz biegli uczestniczący w czynnościach rewizji finansowej nie zajmowali kierowniczych stanowisk w jednostce zainteresowania publicznego przed upływem co najmniej dwóch lat od zakończenia wykonywania badania.

Zgodnie z definicją kluczowy biegły jest odpowiedzialny za wykonywanie czynności rewizji finansowej w imieniu podmiotu uprawnionego do badania, podpisującego opinię lub raport, o których mowa w art. 65 ustawy o rachunkowości.

Ustawa wymaga, aby w strukturze tych jednostek działał komitet audytu. Obowiązek jego powołania nie będzie dotyczyć:

● otwartych funduszy emerytalnych,

● powszechnych towarzystw emerytalnych,

● funduszy inwestycyjnych,

● oddziałów instytucji kredytowych i oddziałów banków zagranicznych,

● głównych oddziałów zakładów ubezpieczeń,

● jednostek, w których rada nadzorcza składa się z nie więcej niż pięciu członków.

W tym ostatnim przypadku zadania komitetu audytu może spełniać również rada nadzorcza.

Tam, gdzie powstanie komitetu audytu jest obowiązkowe, członkowie powinni być powoływani przez radę nadzorczą lub komisję rewizyjną spośród własnych członków.

W skład komitetu ma wchodzić co najmniej trzech członków, przy czym jeden z nich powinien spełniać warunki niezależności. Oznacza to, że taki członek nie będzie mógł posiadać udziałów w danej jednostce lub jednostkach powiązanych (wymóg ten nie dotyczy jednak członków komitetu audytu banków spółdzielczych oraz SKOK-ów). Niezależność utracona będzie, gdy w ciągu trzech ostatnich lat osoba ta uczestniczyła w prowadzeniu ksiąg rachunkowych jednostki i sporządzaniu jej sprawozdań finansowych. Piastowanie tej funkcji wykluczać będą również powiązania rodzinnie z członkami zarządu lub rady nadzorczej jednostki.

Ponadto od tego członka komitetu przepisy wymagają kwalifikacji w dziedzinie rachunkowości lub rewizji finansowej.

Główne zadania komitetu audytu to monitorowanie procesu sprawozdawczości finansowej, skuteczności systemów kontroli wewnętrznej, audytu wewnętrznego, zarządzania ryzykiem, a także wykonywania czynności rewizji finansowej. Komitet będzie musiał czuwać nad niezależnością biegłego rewidenta i podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych oraz czynnie uczestniczyć w wyborze podmiotu audytorskiego. Powinien on rekomendować odpowiedni podmiot radzie nadzorczej lub innemu organowi nadzorującemu.

Z kolei w czasie wykonywania czynności rewizji finansowej komitet audytu będzie współpracował z wybraną spółką audytorską.

Podmiot uprawniony do badania będzie musiał przekazywać komitetowi pisemne informacje o istotnych kwestiach dotyczących czynności rewizji finansowej, szczególnie o znaczących nieprawidłowościach systemu kontroli wewnętrznej jednostki w odniesieniu do procesu sprawozdawczości finansowej.

Na powołanie komitetu audytu jednostki zainteresowania publicznego będą miały sześć miesięcy od wejścia w życie nowych przepisów.