Jak zawiesić prowadzenie firmy

Przedsiębiorca, który nikogo nie zatrudnia lub nie zatrudnia osób na podstawie umowy o pracę albo spółdzielczej umowy o pracę, może wystąpić z wnioskiem o zawieszenie prowadzenia działalności gospodarczej. Prawo do jej zawieszenia ma przedsiębiorca, który zatrudnia zleceniodawców, agentów, wykonawców na podstawie umowy o dzieło, uczniów na podstawie umowy o przyuczeniu do zawodu, a także członków rodziny w charakterze osób współpracujących. Ponadto ten przywilej przysługuje firmie działającej w formie spółki prawa handlowego, w której działalność gospodarczą wykonują wyłącznie wspólnicy, partnerzy lub akcjonariusze.

Jeżeli firma prowadzona jest w formie spółki cywilnej, skuteczne zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej jest możliwe pod warunkiem, że zrobią to wszyscy wspólnicy.

Działalność gospodarcza może zostać zawieszona wyłącznie na wniosek przedsiębiorcy o dokonanie wpisu informacji o zawieszeniu. Składając go, przedsiębiorca nie musi uzasadniać swojej decyzji ani uzyskać na nią zgody. Żadna instytucja nie może też zawiesić przedsiębiorcy z urzędu.

We wniosku należy przede wszystkim określić długość okresu zawieszenia - od miesiąca do 24 miesięcy. Przedsiębiorca sam decyduje o tym, na jak długo przerwie działalność.

Dniem, w którym rozpoczyna się zawieszenie działalności, może być dzień złożenia wniosku albo późniejszy, wskazany w nim. Kończy się ono w dniu złożenia przez przedsiębiorcę wniosku o wpis informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej. Złożenie tego drugiego wniosku też zależy od dobrej woli przedsiębiorcy, nikt nie może go zmusić do wznowienia zawieszonej działalności. Po upływie terminu wskazanego we wniosku o zawieszeniu działalności nie wznawia się ona automatycznie i nikt nie może tego zrobić z urzędu. Również wniosku o wznowienie prowadzenia działalności nie trzeba uzasadniać ani starać się o jakąkolwiek zgodę.

Po wznowieniu prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorca będzie mógł ją ponownie zawiesić znów na okres od miesiąca do 24 miesięcy. Przepisy nie wprowadzają żadnych ograniczeń co do tego, ile razy w ciągu prowadzonej działalności może być ona zawieszona. W dodatku każdy okres zawieszenia może trwać pełne dwa lata.

Może się zdarzyć, że po upływie 24 miesięcy od dnia zawieszenia działalności gospodarczej przedsiębiorca nie złoży wniosku o dokonanie wpisu o wznowienie jej. Wtedy w organie ewidencyjnym rozpoczyna się procedura związana z wykreśleniem przedsiębiorcy. Nie następuje ono jednak automatycznie. Najpierw organ ewidencyjny na piśmie wzywa przedsiębiorcę i wyznacza mu dodatkowy 30-dniowy termin na złożenie wniosku o wpis informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej. Jeżeli przedsiębiorca nie złoży go w tym dodatkowym terminie, to wtedy działalność gospodarcza zostanie wykreślona z ewidencji.

Składając wnioski o zawieszenie prowadzenia działalności gospodarczej oraz o wznowienie jej, przedsiębiorca nie musi uzasadniać swojej decyzji ani uzyskać od nikogo zgody na jej podjęcie

Na takich samych zasadach zostanie wykreślony przedsiębiorca, który jest wpisany do rejestru przedsiębiorców. Zanim to jednak nastąpi, sąd może go wezwać, aby w ciągu siedmiu dni złożył wniosek pod rygorem nałożenia na niego grzywny. Jeżeli to nie odniesie skutku, sąd rejestrowy może wykreślić go z rejestru przedsiębiorców.

Dokonanie wpisu o zawieszeniu działalności gospodarczej albo o wznowieniu zawieszonej działalności gospodarczej organ powinien poświadczyć, wydając przedsiębiorcy zaświadczenie o dokonaniu wpisu. Gdyby jednak uznano, że dokonanie wpisu nie jest możliwe, wnioskodawca otrzyma decyzję o odmowie wpisu. Jest to możliwe wtedy, gdy:

● wniosek dotyczy działalności gospodarczej, która nie jest objęta przepisami ustawy o swobodzie działalności gospodarczej,

● wniosek zawiera braki formalne i mimo że przedsiębiorca został wezwany do ich usunięcia, tego nie zrobił,

● sąd lub organ administracyjny orzekł prawomocnie zakaz wykonywania przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej wskazanej w zgłoszeniu.

Przedsiębiorca może decyzję o odmowie wpisu zaskarżyć w postępowaniu administracyjnym, a następnie może się odwołać do wojewódzkiego sądu administracyjnego.

W okresie zawieszenia działalności gospodarczej przedsiębiorca nie musi składać deklaracji rozliczeniowej i odprowadzać składek na ubezpieczenie społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne. Ma jednak wtedy prawo uiszczać składki na dobrowolne ubezpieczenie rentowe i emerytalne - do 10 dnia następnego miesiąca, za który je odprowadza. Jeżeli zdecyduje się na objęcie dobrowolnym ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym, to z obowiązku płatności powinien wywiązywać się w terminie i w pełnej wysokości, aby nie zostać wyłączonym z ubezpieczenia.

Gdyby jednak w okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorca skorzystał z przysługujących mu uprawnień i nie odprowadzał składek, to z powodu niepłacenia składek na ubezpieczenie wypadkowe nie otrzyma jednorazowego odszkodowania z tego tytułu (np. za wypadek przy pracy), a z powodu nieodprowadzania składek na ubezpieczenie chorobowe utraci prawo do takich świadczeń jak zasiłek chorobowy i opiekuńczy.

Po zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorca jest zwolniony od obowiązku odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy i składania deklaracji VAT. Gdyby był opodatkowany w formie karty podatkowej, to może wybrać przerwę lub zawieszenie. Nie musi więc płacić podatku w wysokości 1/30 miesięcznej należności za każdy dzień zawieszenia działalności gospodarczej. Natomiast po zawieszeniu wykonywania działalności ciążą na nim następujące obowiązki związane z podatkami musi:

● składać roczne zeznanie podatkowe,

● płacić podatek dochodowy od osób fizycznych i prawnych, lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych,

● rozlicza VAT.

W okresie zawieszenia działalności gospodarczej przedsiębiorca nie może wykonywać tej działalności i osiągać bieżących przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej. Natomiast ma prawo wykonywać wszystkie inne czynności, które są niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów. Może przyjmować należności i ma obowiązek regulować zobowiązania, które powstały przed datą zawieszenia. Nie może więc odmówić zapłaty kontrahentowi należności z tytułu kontraktu, który zawarł, zanim złożył wniosek o zawieszenie.

Ma prawo zbywać własne środki trwałe i wyposażenie, a także osiągać przychody finansowe, również z działalności prowadzonej przed zawieszeniem. Oprócz tego ma prawo, a w pewnych przypadkach nawet obowiązek, uczestniczyć w postępowaniach sądowych, podatkowych i administracyjnych związanych z działalnością gospodarczą, która była prowadzona jeszcze przed zawieszeniem. Musi też wykonywać w tym czasie wszystkie inne obowiązki nakazane przepisami prawa.

Przedsiębiorca, który zawiesił działalność, może też być poddany kontroli na takich samych zasadach jak osoby ją prowadzące. Nie może więc nie dopuścić do przeprowadzenia w firmie czynności kontrolnych, powołując się na złożenie wniosku o zawieszenie działalności i zażądać od inspektorów, aby przyszli ponownie dopiero wówczas, gdy działalność zostanie wznowiona.

Zgłoszenie o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej zawiera następujące informacje:

● oznaczenie przedsiębiorcy,

● numer ewidencyjny PESEL przedsiębiorcy (jeżeli został mu nadany),

● miejsce zamieszkania i adres przedsiębiorcy

● okres, na jaki zostaje zawieszona działalność gospodarcza.

Do zgłoszenia przedsiębiorca powinien dołączyć oświadczenie o tym, że nie zatrudnia pracowników.

Zgłoszenie o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej zawiera następujące informacje:

● oznaczenie przedsiębiorcy oraz jego numer ewidencyjny PESEL, pod warunkiem że go ma,

● oznaczenie miejsca zamieszkania i adres przedsiębiorcy.

Przy składaniu obu tych zgłoszeń przedsiębiorca nie uiszcza opłat.

Małgorzata Piasecka-Sobkiewicz

malgorzata.piasecka@infor.pl

Art. 14a ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz.U. z 2007 r. nr 155, poz. 1095 z późn. zm.).

Art. 7ba ustawy z 19 listopada 1999 r. - Prawo działalności gospodarczej (Dz.U. nr 101, poz. 1178 z późn. zm.).