Jedno okienko dla spółek handlowych

Z dniem 31 marca 2009 r. weszła w życie ustawa z 19 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. nr 18, poz. 97). Ustawa ta nowelizuje również ustawę z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (t.j. Dz.U. z 2007 r. nr 168, poz. 1186 ze zm.) i to w zakresie, o którym w sposób dolegliwy przekonać się mogą wszyscy przedsiębiorcy próbujący po 31 marca 2009 r. wnioskować do sądów rejestrowych o wpis lub zmianę wpisu w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Artykuł 19b ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym w jego aktualnym brzmieniu nakłada na podmioty podlegające wpisowi do rejestru przedsiębiorców nowe obowiązki, których niedochowanie skutkować będzie zwrotem wniosku o wpis lub zmianę wpisu. Podmioty podlegające wpisowi do rejestru przedsiębiorców wraz z wnioskiem o wpis lub zmianę wpisu w rejestrze w przypadkach, w których na mocy przepisów szczególnych zobowiązane są dokonać zgłoszenia lub aktualizacji danych, powinny złożyć dokumenty aktualizacyjne dodatkowo w sądzie rejestrowym. Zakres tego obowiązku obejmuje:

● wniosek o wpis albo zmianę wpisu do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON), tj. formularze RG-1, RG-RD, RG-2;

● zgłoszenie identyfikacyjne albo aktualizacyjne, o którym mowa w ustawie z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (t.j. Dz.U. z 2004 r. nr 269, poz. 2681 ze zm.), tj. formularze NIP-2, NIP-2/A, NIP-B, NIP-C, NIP-D;

● zgłoszenie płatnika składek albo jego zmiany w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych, tj. formularze ZPA, ZFA, ZAA, ZBA, ZIPA, ZWPA.

Konsekwencje zaniedbania tego obowiązku łagodzi nieco art. 130 kodeksu postępowania cywilnego, zgodnie z którym w razie zwrócenia wniosku może on być ponownie złożony w terminie siedmiu dni od daty doręczenia zarządzenia o zwrocie i gdy nie będzie on dotknięty brakami, wywołuje skutki od daty pierwotnego wniesienia.

Dodać należy, iż przedłożenie właściwych formularzy w przypadku wniosku o zmianę wpisu jest konieczne jedynie wówczas, gdy dokonywana zmiana dotyczy danych objętych wpisem do rejestru przedsiębiorców, jak np. zmiana nazwy, przekształcenie, likwidacja itp. Tym samym nie będzie potrzeby składania do sądu wniosków i formularzy przeznaczonych dla urzędu statystycznego, urzędu skarbowego oraz ZUS, przy okazji np. rejestracji zmian w składzie osobowym organów spółki.

Nowelizacja nie przyczyni się zapewne do szybkości rozpatrywania spraw przez sądy rejestrowe, jest jednak pozytywna w zakresie obowiązków spoczywających na przedsiębiorcach. Wspomniane formularze będą bowiem kierowane do właściwych urzędów przez sąd rejestrowy wraz z postanowieniem o wpisie i zaświadczeniem o dokonaniu wpisu. W myśl nowych przepisów sąd powinien przesłać wnioski i zgłoszenia zgodnie z właściwością niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie trzech dni roboczych od dnia dokonania wpisu. Warto w tym miejscu zaznaczyć, iż termin ten ma charakter jedynie instrukcyjny.

Nowa regulacja niewątpliwie pomoże w ujednoliceniu danych o przedsiębiorcach gromadzonych przez poszczególne instytucje, uniemożliwiając zarazem zaniedbanie przez przedsiębiorców obowiązków w zakresie aktualizacji tych danych.