Jak oznaczać pisma wychodzące ze spółki z o.o.
Od niedawna jestem członkiem zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Kilka dni temu jeden z kontrahentów zwrócił mi uwagę, że otrzymał od nas pismo, w którym brakuje informacji o wysokości kapitału zakładowego spółki. Dodam, że standardowo stosowany papier firmowy, na jakim sporządzono ten dokument, zawiera informacje o nazwie, siedzibie i adresie podmiotu. Są też podane NIP, nr KRS i sąd rejestrowy. Czy taki element jak wysokość kapitału zakładowego w korespondencji wychodzącej ze spółki z o.o. jest konieczny? A jeśli tak, to czy mnie - jako zasiadającemu w zarządzie - grożą jakieś konsekwencje za takie przeoczenie?
Przepis art. 206 par. 1 kodeksu spółek handlowych określa minimalny zakres danych, które powinny znaleźć się w pismach i zamówieniach handlowych składanych przez spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Jest on następujący: firma podmiotu, jego siedziba i adres, oznaczenie sądu rejestrowego, gdzie znajduje się dokumentacja spółki i nadany jej nr KRS, numer identyfikacji podatkowej oraz wysokość kapitału zakładowego. Nie ma przy tym znaczenia forma korespondencji. Wymienione informacje należy zatem każdorazowo umieszczać zarówno na wersji papierowej, jak i elektronicznej. Cytowany przepis nakazuje ponadto, aby elementy te znajdowały się również na stronach internetowych prowadzonych przez spółkę albo tych udostępnianym użytkownikom sieci przez osoby trzecie na zlecenie podmiotu. Powyższy obowiązek spoczywa także na sp. z o.o. mającej siedzibę za granicą, ale z oddziałem na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Skorzystaj z PROMOCJI NA PIERWSZY MIESIĄC.
Zyskaj nielimitowany dostęp do wszystkich treści:
wyjaśnień ekspertów, raportów i pogłębionych analiz oraz narzędzi dla specjalistów.
Możesz anulować w dowolnym momencie.
Skorzystaj z PROMOCJI NA PIERWSZY MIESIĄC.
Zyskaj nielimitowany dostęp do wszystkich treści:
wyjaśnień ekspertów, raportów i pogłębionych analiz oraz narzędzi dla specjalistów.
Możesz anulować w dowolnym momencie.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.